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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Rechnungswesen und Controlling mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Der Verein Johannisches Sozialwerk e.V. bietet soziale Hilfe in Berlin-Grunewald.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und spannende Digitalisierungsprojekte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv neue Strukturen und bring deine Ideen ein für einen sinnvollen Zweck.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung im Rechnungswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und IT-Affinität sind von Vorteil, sowie Interesse an Prozessoptimierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Verein Johannisches Sozialwerk e.V. ist Träger verschiedener sozialer Einrichtungen, die Hilfe in unterschiedlichen Lebenslagen anbieten, wie z. B. Sozialstationen für ambulante Pflege, Kindertagesstätten und ein Kinderheim, eine Suchtberatung und einen Fahrdienst. Unser Hauptsitz ist das St.-Michaels-Heim im schönen und grünen Bezirk Berlin-Grunewald. Bringen Sie Ihr kaufmännisches Know-how in eine sinnstiftende Tätigkeit ein und wirken Sie aktiv bei der Gestaltung neuer Strukturen mit!
Ihre Aufgaben:
- Innerhalb eines fünfköpfigen Teams sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Prozesse im Rechnungswesen und Controlling des Johannischen Sozialwerk e.V. und seinen Tochterunternehmen:
- Führen der Sachkonten-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
- Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Abgabe für Steuererklärungen
- Vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss (Kontenpflege, Abstimmung Verrechnungskosten, Erstellen von Überleitungsrechnungen) bzw. Mitarbeit in der Jahresabschlusserstellung
- Optimierung und Veränderung interner Prozesse
- Erweiterung des Berichtswesens und Controllings
Sie verfügen über Erfahrung im Rechnungswesen, und eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Ein analytisches Denkvermögen und ein hohes Zahlenverständnis zeichnen Sie ebenso aus wie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein. Gleichzeitig sind Sie flexibel, tatkräftig und motiviert, Ihre Ideen in die Gestaltung der Abläufe einzubringen.
Außerdem bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit Vertiefung im Rechnungswesen / Controlling oder ähnlicher Studiengang; wahlweise entsprechende Ausbildung im buchhalterischen, kaufmännischen oder steuerfachlichen Bereich
- Fachlich fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB) und Umgang mit Kommentierungen, Fachaufsätzen und IDW-Schreiben
- Geübter Umgang mit einer Rechnungswesensoftware, vorzugsweise Sage New Classic und / oder Diamant / 4
- Interesse und Offenheit für die Themen Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Begeisterung, sich über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel, und IT-Affinität sind selbstverständlich
Die folgenden Vorkenntnisse sind für Ihren Einstieg bei uns von Vorteil:
- Erfahrung mit digitalem Dokumentenmanagement und digitalem Workflow (z.B. d.velop)
- Know-how in der Arbeit mit tableau oder anderen Visual-Analytics-Plattformen
- Gute Englischkenntnisse
- Gestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
- Spannende Digitalisierungsprojekte
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie ein wertschätzendes und kooperatives Miteinander.
Mitarbeiter / in Officemanagement (w / m / d) Arbeitgeber: Crossing GmbH
Kontaktperson:
Crossing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter / in Officemanagement (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Rechnungswesen oder Controlling tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im Johannischen Sozialwerk e.V. herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Rechnungswesen und Controlling. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über Themen wie Digitalisierung und Prozessoptimierung gut informiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Rechnungswesensoftware vor. Wenn du bereits mit Sage New Classic oder Diamant/4 gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Motivation, indem du eigene Ideen zur Verbesserung interner Abläufe präsentierst. Überlege dir im Vorfeld, welche Vorschläge du einbringen könntest, um das Team bei der Optimierung von Prozessen zu unterstützen. Das wird positiv wahrgenommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter / in Officemanagement (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Johannische Sozialwerk e.V. und seine verschiedenen sozialen Einrichtungen. Verstehe die Mission und Werte des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Rechnungswesen und Controlling hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie den Umgang mit Rechnungswesensoftware und MS Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Prozessoptimierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Crossing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen im Rechnungswesen vor
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Rechnungswesens und Controllings gut verstehst. Sei bereit, spezifische Fragen zu HGB, Buchhaltung und den von dir verwendeten Softwarelösungen zu beantworten.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die dein analytisches Denkvermögen und dein Zahlenverständnis demonstrieren. Du könntest über frühere Erfahrungen sprechen, in denen du komplexe Daten analysiert und Lösungen gefunden hast.
✨Betone deine Flexibilität und Teamarbeit
Da du in einem fünfköpfigen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Flexibilität zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Johannische Sozialwerk e.V. und seine sozialen Einrichtungen. Zeige während des Interviews dein Interesse an der Organisation und wie deine Werte mit ihrer Mission übereinstimmen.
