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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze die Abteilungsleitung bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bindan ist ein führender Personaldienstleister mit Fokus auf langfristige Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt Bremen mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Online-Interviews als Alternative zu persönlichen Gesprächen möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine zuverlässige und erfahrene Assistenz öffentlicher Dienst in Vollzeit. Es handelt sich um ein renommiertes und attraktives Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in 28195 Bremen und mit einer Vielzahl von Schwerpunkten, die beispielsweise das Grün der Stadt und die Entwicklung der Wohnungssituation in Bremen betreffen.
Aufgaben
- Koordinieren von Terminen sowie das Vor- und Nachbereiten von Meetings
- Unterstützen der Abteilungsleitung mit der Sachbearbeitung verschiedener Fälle
- Überwachen von Fristen und der ordnungsgemäßen Dokumentierung
- Mitwirken in der Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen und der Optimierung von Prozessen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Erfahrung in der Verwaltung bzw. im Vorzimmer
- Sichere Kenntnisse zur Anwendung der MS-Office-Programme
- Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein aufgeschlossenes Wesen
Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
- Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
- Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
- Fachspezifische Weiterbildungen
- Bezuschussung von Fahrtkosten
bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten. Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.
Marleen Linnenbrügger I karriere.bremen(at)bindan-personal.de I 0421 322737-24
bindan GmbH & Co. KG I Bahnhofsplatz 42 I 28195 Bremen
Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage.
Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.
Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt.
Assistenz öffentlicher Dienst (gn) Arbeitgeber: Partner
Kontaktperson:
Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz öffentlicher Dienst (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und deinem Umgang mit MS-Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Organisationsstärke bereits im Bewerbungsprozess. Sei pünktlich, höflich und strukturiert in deinen Antworten. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du für die Position geeignet bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz öffentlicher Dienst (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen bindan und dessen Tätigkeitsfelder im öffentlichen Dienst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte und Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Assistenz im öffentlichen Dienst hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Stelle bist. Betone deine Kommunikations- und Organisationsstärke sowie deine Erfahrung in der Verwaltung.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Nutze das unkomplizierte Online-Bewerbungsformular auf der Website von bindan, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und deine Angaben sorgfältig zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Partner vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz im öffentlichen Dienst. Verstehe die Schwerpunkte, wie die Stadtentwicklung und das Grünmanagement in Bremen, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikations- und Organisationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Meetings vorbereitet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sichere Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Beispiele oder Situationen zu nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Anstellung und dass du Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legst.
