Verwaltungsleitung (m / w / d)

Die Stiftung Tragwerk ist eine diakonische Einrichtung mit einem breiten Angebot im Bereich der Kinder-, Jugend- und Altenhilfe. Mit unseren 660 Mitarbeitenden begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen an 46 Standorten in den Landkreisen Esslingen und Göppingen. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren dabei, positive Erfahrungen zu machen und Krisen zu bewältigen. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit den Betroffenen und deren Angehörigen Lösungswege zu finden und Selbsthilfeprozesse zu fördern.

Zur Entlastung der Wirtschaftlichen Vorständin und zur Sicherstellung eines leistungsfähigen Verwaltungsbereichs suchen wir zum 01.07.2025 eine erfahrene und engagierte Verwaltungsleitung (m / w / d).

Sie haben Dienst- und Fachaufsicht über insgesamt ca. 15 Mitarbeitende der Verwaltung und verantworten im Besonderen die Ihnen zugeordneten Abteilungen Rechnungswesen, Abrechnung, EDV, Organisation und Hausverwaltung sowie das Sekretariat. Sie tragen die Verantwortung für das Finanzmanagement – von der Erstellung des Wirtschaftsplans, der Bilanz und des Jahresabschlusses bis hin zur Steuerung der Liquidität, Zuschussverwaltung und betriebsinternem Controlling. Sie sind der Personalleitung überstellt. Mit ihr gemeinsam und dem 5-köpfigen Team sorgen Sie für eine sichere und transparente Personalverwaltung, insbesondere in den Bereichen Arbeitsrecht, Tarifwesen und Vertragsgestaltung. Sie sind verantwortlich für das Immobilien- und Mietmanagement, einschließlich der Berechnung, Abrechnung und Anpassung von Mieten und Nebenkosten für angemietete, eigene und vermietete Objekte. Sie begleiten Digitalisierungsprojekte und optimieren Verwaltungsprozesse, um Effizienz und Transparenz zu steigern. Sie sind erste Ansprechperson für die fachlichen Leitungskräfte und externen Partner und Dienstleister, darunter Banken, Versicherungen, Energieberater und Behörden.

Relevante Qualifikation und Erfahrung

• Sie verfügen über ein Studium im betriebs- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich sowie über mehrjährige Führungs- und Leitungserfahrung, idealerweise im sozialen Bereich.
• Fachliche Expertise im Finanzmanagement – Sie haben Erfahrung mit Jahresabschlussarbeiten, Wirtschaftsplanung und Controlling und kennen sich im Tarifrecht und mit arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen aus.
• Führungskompetenz und Sozialkompetenz – Sie arbeiten beziehungsorientiert, schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und begegnen Ihrem Team mit Empathie, Geduld und einem lösungsorientierten Blick.
• Analytische Denkweise und lösungsorientiertes Handeln – Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und effizient, treffen fundierte Entscheidungen und entwickeln Verwaltungsprozesse pragmatisch weiter.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen – Sie bringen Erfahrung mit SAP, Office 365 und vor allem Excel mit und sind offen für neue digitale Lösungen.
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative – Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein und bringen die Bereitschaft mit, externe Expertise (z. B. Steuerberater oder Juristen) gezielt einzubeziehen.
• Verankerung in der christlichen Wertegemeinschaft – Sie sind Mitglied einer Kirche, die der ACK (Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen) angehört.

Wir bieten Ihnen:

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht, geprägt von offener Kommunikation, gegenseitigem Vertrauen und einer engen Zusammenarbeit mit Vorstand, Führungskräften und Teams.
• Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der Stiftung mitzugestalten und sinnstiftende Arbeit zu leisten, die den reibungslosen Ablauf der pädagogischen Arbeit unterstützt.
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch die Wirtschaftliche Vorständin sowie erfahrene Kolleginnen und Kollegen, um Ihnen einen optimalen Einstieg in Ihre neue Rolle zu ermöglichen.
• Effiziente und gut organisierte Verwaltungsstrukturen, die schnelle Entscheidungsfindungen und zügige Umsetzungen ermöglichen.
• Attraktive Vergütung nach AVR-Württemberg sowie zusätzliche Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, um eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu ermöglichen.
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze, die gesundes und produktives Arbeiten unterstützen.