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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den Vorstand bei organisatorischen Aufgaben und plane Termine effizient.
- Arbeitgeber: PreZero ist ein innovatives Unternehmen, das sich fĂĽr eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zu einem sauberen Morgen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle dich persönlich und beruflich durch individuelle Schulungsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem Vorstand und der Vorstandsassistenz zusammen. Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie zum Beispiel der Pflege des E-Mail-Posteingangs oder der Organisation von Reisen. Termine werden von dir strukturiert geplant, vorbereitet und nachbereitet, und du behältst die Ergebnisse im Blick. Für einen reibungslosen Tagesablauf sorgst du zuverlässig. Präsentationen erstellst du eigenverantwortlich, und Dokumente werden von dir professionell aufbereitet. Nationale und internationale Veranstaltungen organisierst du eigenständig und steuerst dabei externe Dienstleister. Als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Vorstand, Management und den PreZero-Ländern förderst du eine effiziente und transparente Kommunikation auf allen Ebenen.
Das bringst du mit:
- Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung bilden die Grundlage, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Hervorragendes Zeitmanagement sowie Geschick in der Organisation und gleichzeitigen Koordination mehrerer Projekte zeichnen dich aus.
- Mit sicherem Auftreten, diplomatischem Geschick und einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit punktest du in jeder Situation.
- Deine flexible, zielstrebige und anpassungsfähige Arbeitsweise geht Hand in Hand mit einer hohen Belastbarkeit.
- Du gehst vertrauensvoll mit Unternehmensdaten um und überzeugst durch Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität.
- Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen – insbesondere PowerPoint, Excel und Word – sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir:
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem konsolidierenden Unternehmen.
- Attraktive VergĂĽtung und 6 Wochen Urlaub im Jahr.
- Flexibles Arbeitsumfeld (BĂĽro & mobiles Arbeiten) nach individueller Abstimmung mit der FĂĽhrungskraft.
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Ermäßigungen über das Mitarbeiterportal.
- Individuelle Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings.
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitness- und Freizeiteinrichtungen.
Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sekretariat Vorstand Personal (m/w/d) Arbeitgeber: PreZero Deutschland
Kontaktperson:
PreZero Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Vorstand Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur und den Werten von PreZero auseinandersetzt. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein sauberes Morgen zu schaffen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele sind entscheidend! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, im Gespräch überzeugend zu wirken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle eine hohe Anpassungsfähigkeit erfordert, solltest du im Gespräch betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist und wie du dich schnell auf neue Herausforderungen einstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Vorstand Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die PreZero Stiftung & Co. KG und ihre Unternehmensphilosophie. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat des Vorstands wichtig sind. Betone dein Zeitmanagement, Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in ähnlichen Rollen ein und zeige, wie du zur effizienten Kommunikation im Unternehmen beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt werden und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PreZero Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine vertrauensvolle Schnittstelle zwischen verschiedenen Ebenen ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Demonstriere dein Zeitmanagement
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zeitmanagement und deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Du könntest Beispiele nennen, wie du mehrere Projekte gleichzeitig koordiniert hast und dabei den Überblick behalten konntest.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert wird, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Zeige, dass du mit PowerPoint, Excel und Word vertraut bist, und bringe eventuell eigene Beispiele für Präsentationen oder Dokumente mit.
