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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Events und sorge für unvergessliche Erlebnisse.
- Arbeitgeber: Das Hotel Telegraphenamt ist ein kreativer Hotspot im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Rabatte und 28 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte einzigartige Veranstaltungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Feiere mit uns bei regelmäßigen Team-Events und genieße eine motivierende Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Das Hotel Telegraphenamt - Ein Treffpunkt für Locals und Globals. Jeder Besuch ist anders. Jeder Mitarbeitende ist einzigartig. Jeder Gast ist besonders. Jede Geschichte individuell und jeder Ort hat seinen eigenen Kern – seine eigene Seele, seinen eigenen Charakter. Diversität – vereint an einem Ort. Das Hotel Telegraphenamt liegt direkt an der Museumsinsel, an der Schnittstelle zwischen historischem Berlin und Szene-Viertel. Mit 96 Zimmern, mehreren individuellen Restaurant-, Bar- und Cafébetrieben, einem 1.200 qm großen Fitnessstudio und 1.000 qm privater Veranstaltungsfläche entsteht ein Hotspot für Locals und Globals. Sei Teil des Teams, erfinde die Stadt neu und lebe mit uns was Du liebst.
Deine Eigenschaften:
- Natürlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
- Einladende Ausstrahlung & Begeisterung für individuellen Service
- Angemessene Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Serviceorientierte Gastgeberpersönlichkeit mit Verhandlungsgeschick
- Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise
- Überblick auch in stressigen Situationen
Deine Bildung & Arbeitserfahrung:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungs- oder Hotelbereich
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Eventbereich
- Erfahrung in der 4-5 Sterne Hotellerie
- Kommunikationsstarke Führungskraft
- Gutes Zahlenverständnis
- Verhandlungs- und Verkaufsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- OPERA Kenntnisse (kein Muss)
Deine Aufgaben:
- Verkauf der Veranstaltungsflächen nach Budgetvorgaben
- Kontrolle und Koordination der Vermarktung der Location Kutscherhof
- Erfolgreich durchgeführte Veranstaltungen mit positivem Kundenfeedback
- Strukturierte Einarbeitung, Onboarding & Entwicklung des Teams
- Kostenoptimierung in den einzelnen Event-Outlets
- Laufende Prozessoptimierung
- Erstellen der Dienstpläne
- Einarbeitung und Führung der Mitarbeiter & Auszubildenden
- Führen und Protokollieren von Jahresentwicklungsgesprächen
- Erstellung eines Jahresbudgets sowie eines Investitionsbudgets für den Eventbereich
Wir bieten dir:
- Motiviertes und aufgeschlossenes Team mit großem Teamgeist
- Spektakuläres Haus mit ganz besonderen Eventflächen
- Mitarbeiterkantine täglich Mittagessen und Abendessen
- Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Mehrere Feste im Jahr wie z.B. Geburtstagsessen
- Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 28 Tage Urlaub
- Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten: Feiertagsarbeit, Frühschicht, Montag bis Freitag, Spätschicht, Tagschicht, Wochenendarbeit möglich
Leistungen: Mitarbeiter-Rabatt, zusätzliche Urlaubstage
Berufserfahrung: Eventmanagement: 5 Jahre (Erforderlich)
Sprache: Deutsch (Erforderlich), Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Head of Event Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Telegraphenamt
Kontaktperson:
Telegraphenamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Event Operations (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Eventbranche zu vernetzen. Besuche lokale Events oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Zeige deine Leidenschaft für Events
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen zu nennen, die du organisiert hast. Deine Begeisterung und Erfahrung werden dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Kenntnisse über das Hotel Telegraphenamt
Informiere dich gründlich über das Hotel Telegraphenamt und seine einzigartigen Eigenschaften. Zeige im Gespräch, dass du die Vision und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu den Herausforderungen im Eventmanagement des Hotels. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Event Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über das Hotel Telegraphenamt und seine Werte. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Eigenschaften und Erfahrungen mit der Philosophie des Unternehmens übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du deine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Eventbereich klar darstellst. Nenne spezifische Beispiele für erfolgreich durchgeführte Veranstaltungen und positive Kundenfeedbacks.
Betone deine Führungsqualitäten: Da die Position eine Kommunikationsstarke Führungskraft erfordert, solltest du in deinem Anschreiben deine Erfahrungen in der Teamführung und -entwicklung detailliert beschreiben.
Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Sprache in Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Telegraphenamt vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Gastgeberqualitäten
Da die Position eine serviceorientierte Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews deine Leidenschaft für den Kundenservice und deine Fähigkeit, einladend zu sein, unter Beweis stellen. Lächle und sei offen in deiner Kommunikation.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Hotel Telegraphenamt und seine Philosophie. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle als Head of Event Operations zu leben.
✨Fragen zur Teamführung vorbereiten
Da die Rolle auch die Führung eines Teams umfasst, bereite Fragen und Antworten zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Teamentwicklung vor. Denke an Beispiele, wo du erfolgreich ein Team geleitet hast.
