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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Niederlassungsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Gehälter und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem großen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Wir unterstützen auch deine Kinder mit unserem KiWIS Stiftung Programm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft von A bis Z
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
- Terminorganisation und -koordination, Durchführen des kompletten Reisemanagements
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
- Unterstützen in Projekten und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben
- Allgemeine Assistenz sowie Unterstützen der regionalen Teams
Damit begeistern Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Proaktivität
- Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Stunden: Vollzeit
Anstellungsart: Intern
Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung | Oberursel Arbeitgeber: WISAG
Kontaktperson:
WISAG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung | Oberursel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der WISAG. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Proaktivität während des gesamten Bewerbungsprozesses. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen verdeutlichen, und bringe eigene Ideen ein, wie du die Rolle der Assistenz bereichern könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung | Oberursel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit MS-Office-Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Assistenz der Niederlassungsleitung interessierst. Hebe deine Dienstleistungsorientierung und Flexibilität hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Ausdrucksweise in Wort und Schrift, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die WISAG und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Assistenz in der Niederlassungsleitung und welche spezifischen Aufgaben auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Hebe deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Programmen hervor und zeige, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn können hier sehr hilfreich sein.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, auch unter Druck zu arbeiten und Prioritäten richtig zu setzen. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie bei der WISAG.
✨Kommuniziere klar und strukturiert
Achte darauf, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Eine exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist entscheidend für die Assistenzposition.
