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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und im Vertrieb mit vielseitigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Formen- und Werkzeugbauer seit 1945 in Bergisch Gladbach.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne die Welt des Kunststoffspritzgusses kennen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office ist von Vorteil.
Wir sind ein dynamischer Formen- und Werkzeugbau seit 1945 mit Sitz in Bergisch Gladbach. Zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens gehört die Erstellung von anspruchsvollen Kunststoffspritzgusswerkzeugen mit dem Schwerpunkt auf Oberflächentechnik.
Kaufmännischer Angestellter Vertrieb / Verwaltung (m/w/d) Teilzeit (max. 25h/Woche): Mo.-Fr., Kernarbeitszeit zwischen 07:30 Uhr und 16:15 Uhr nach Absprache.
- Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung
- Anlage und Versand von Angeboten, sowie Nachbearbeitung
- Anlage von Aufträgen und Versand von Auftragsbestätigungen
- Bearbeitung und Ablage von Bestellungen sowie Ergänzung von Bestellnummern, Kontrolle der Zahlungsbedingungen, Ansprechpartner etc.
- Pflege des ERP-Systems PipeDrive für den Vertrieb
- Vertretung an der Telefonzentrale
- Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Lieferantenauskünften
- Terminpflege sowie Neukundenanlage und Stammdatenpflege im ERP-System
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung mit ERP-Systemen. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Verwaltung aufTeilzeit Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Verwaltung aufTeilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit PipeDrive hast, hebe das in Gesprächen hervor und zeige, dass du schnell lernen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Kunststoffspritzgussbranche. Besuche relevante Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an kaufmännische Angestellte in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, während des Vorstellungsgesprächs eine Aufgabe in Excel oder Word zu lösen, also übe dies im Voraus.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Da die Arbeitszeiten nach Absprache sind, betone deine Anpassungsfähigkeit und wie du dich in ein bestehendes Team integrieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Verwaltung aufTeilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, insbesondere über deren Geschichte und Kernkompetenzen im Formen- und Werkzeugbau. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Angestellter in der Verwaltung wichtig sind, wie z.B. deine Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Teilzeitstelle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte des Unternehmens, insbesondere über seine Gründung im Jahr 1945 und die Spezialisierung auf Kunststoffspritzgusswerkzeuge. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da Erfahrung mit ERP-Systemen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, in denen du solche Systeme erfolgreich genutzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische MS Office Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erklären, wie du Excel für die Datenanalyse oder Word für die Erstellung von Angeboten verwendet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position Unterstützung für die Betriebs- und Projektleitung erfordert, stelle Fragen zur Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit im Unternehmen funktioniert. Das zeigt, dass du an einer harmonischen Arbeitsatmosphäre interessiert bist.
