Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) als Assistent/in der Geschäftsbereichsleitung mit 29,87 Woche[...]

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht im Geschäftsbereich 4 – Berufsbildung, Fachschulen – in Münster zum 01.07.2025 eine/n

Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) als Assistent/in der Geschäftsbereichsleitung mit 29,87 Wochenstunden bis zu 39,83 Wochenstunden

Der Geschäftsbereich 4 – Berufsbildung, Fachschulen – fördert und überwacht die Aus- und Fortbildung in den Berufen der Landwirtschaft und der Hauswirtschaft in NRW. Wichtige Aufgaben sind z. B. die Beratung von jungen Menschen zur Berufswahl oder von Betrieben bei der Einrichtung von Ausbildungsplätzen. Von der Eintragung der Ausbildungsverträge bis hin zur Zwischen- und Abschlussprüfung werden Auszubildende und Ausbildungsbetriebe begleitet. Die Beratung über Fortbildungsmöglichkeiten gehört ebenfalls zu den Aufgaben des Geschäftsbereichs. Auch hierzu werden Prüfungen organisiert und durchgeführt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie assistieren der Geschäftsbereichsleitung, z. B. bei der Koordinierung von Terminen und der Vor-/Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz im Zusammenhang mit zentralen Fragen der Berufsbildung und des Prüfungswesens.
• Sie führen allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten durch, verantworten die Ablage in Angelegenheiten der Geschäftsbereichsleitung und wirken bei der Beschaffung mit.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Veröffentlichungen und pflegen – in Abstimmung mit der Pressestelle – die Inhalte im Intranet und Internet in den Verantwortungsbereichen des Geschäftsbereiches 4.
• Sie erledigen die Datenpflege und Mitgliederkorrespondenz im Gremienportal der LWK NRW.
• Sie wirken mit bei der Vorbereitung und Durchführung von Ehrungen.
• Sie übernehmen die verwaltungsmäßigen Vor- und Nacharbeiten von Zwischen-, Abschluss-, Fortbildungsprüfungen und Feststellungsverfahren (z. B. hinsichtlich Zulassungen, Gebührenbescheide, Zwischenprüfungsbescheinigungen, Zeugnisse, Datenerfassung in der Datenbank AVIS, Abrechnung von Prüferentschädigungen) in ausgewählten Berufsbereichen.
• Sie unterstützen bei der jährlichen Ausbildungsplatzabfrage.
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Ausbildungsleitung der Agrarreferendare und den beteiligten Dienststellen innerhalb und außerhalb der LWK NRW.
• Sie unterstützen bei Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für den Geschäftsbereich 4.

Eine Anpassung des Aufgabenspektrums in Abstimmung mit der Geschäftsbereichs- und Verwaltungsleitung sowie den anderen Verwaltungskräften bleibt vorbehalten.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung.
• Sicherer Umgang mit den Office-Programmen.
• Affinität zu digitalen Kommunikations- und Verwaltungsprozessen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle EDV-Programme (z.B. AVIS, Finanz+, SD NET).
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Organisationsgeschick sowie zügige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationskompetenz, mit guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.

Besetzungstermin: zum 01.07.2025.

Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ist ein modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen, in dem Aspekte wie Work-Life-Balance einen hohen Stellenwert genießen.

• Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte Stelle.
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert.
• In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, eigenständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

#J-18808-Ljbffr