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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily correspondence, coordinate meetings, and handle contracts with precision.
- Arbeitgeber: Join OPUS ONE Recruitment, a dynamic firm in Munich connecting talent with top employers.
- Mitarbeitervorteile: Access hidden job markets, personalized career coaching, and confidential application handling.
- Warum dieser Job: Work in a leading IP law firm, gain valuable experience, and enhance your professional skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant or similar, with strong MS Office and language skills.
- Andere Informationen: Our services are completely free for applicants, ensuring a stress-free job search.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Über uns
OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Information Technology, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.
Im Auftrag unseres Kunden am Standort München, welcher zu den führenden Kanzleien für Intellectual Property in Europa gehört, suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) .
Aufgaben
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Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten
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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung
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Koordination von internen und externen Terminen und Besprechungen
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Erstellen von Mandatsabrechnungen
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Eigenständiges Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen
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Sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten
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Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandanten
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Zuarbeit im Personalwesen
Profil
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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
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Guter und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
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Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Sicher in der Korrespondenz mit Kunden
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Freundliches Auftreten und gewandte Ausdrucksweise sowie lösungsorientierte Arbeitseinstellung
Wir bieten
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Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
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Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
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Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
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Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
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Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
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Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
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Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
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Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
Kontakt
Herr Dominik Schnellnberger
Tel.: 089/890 648 117
Mail:
Web:
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: OPUS ONE Recruitment GmbH
Kontaktperson:
OPUS ONE Recruitment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Kanzlei und deren Schwerpunkte im Bereich Intellectual Property. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du in einem Gespräch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten eine zentrale Aufgabe ist, solltest du in der Lage sein, deine Ausdrucksweise und dein freundliches Auftreten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OPUS ONE Recruitment und deren Kunden. Verstehe die Branche und die spezifischen Anforderungen der Kanzlei für Intellectual Property, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse sowie ein überzeugendes Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles professionell und fehlerfrei ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Qualifikationen und Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Sprachkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS ONE Recruitment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. zu deiner Ausbildung und deinen bisherigen Erfahrungen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten eine zentrale Aufgabe ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte auf einen freundlichen Ton.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Du könntest spezifische Programme oder Funktionen erwähnen, die du gut beherrschst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Kanzlei vorbereiten
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Stelle Fragen zu deren Arbeitsweise, den Mandanten oder aktuellen Projekten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
