Mitarbeiter Emfpang (m / w / d)

Du bist freundlich, organisiert und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams und sorge dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen! Für den Ausbau unseres Standortes Duisburg suchen wir dich als Administrative Assistant, Reception (m / f / d) / Mitarbeiter Empfang (m / w / d) bei der DSV Solutions GmbH.

Deine Benefits

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Tätigkeiten

• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation, Informationsaufbereitung und Postbearbeitung
• Kontrolle und Buchungen im Zeiterfassungssystem der Division DSV Solutions Duisburg
• Assistenz des Niederlassungsleiters, Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben mit besonderen Anforderungen
• Betreuung der Fremdfirmen für den Standort Duisburg (bspw. Fahrerannahme, Hausverwaltung etc.)
• Kontrolle und Beauftragung von Prüf- und Wartungsintervallen
• Materialbestellung für den Standort
• Organisation und Vorbereitung von Meetings (Raumplanung, Eindecken etc.)
• Eigenständige Prüfung von Rechnungen und Abwicklung
• Dokumentenverwaltung für den Standort Duisburg

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise bereits Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigeninitiative

Dein Ansprechpartner

Tessa Trinh
HR Specialist, Recruiting DACH
02151 / 7371644

bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Lege hierzu ein Profil an, speichere dieses und klicke am Ende nochmal auf \“Bewerben\“. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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