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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Kunden, übernehme Sekretariatsaufgaben und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: CONTORA AG bietet hochwertige Bürolösungen in Top-Lagen Deutschlands mit individuellem Service.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und kostenlose Getränke warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und erlebe eine offene Arbeitsatmosphäre mit viel Spaß.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten ohne Anschreiben über Workwise möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über CONTORA AG Wir bieten deutschlandweit hochwertige Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands wie z.B. in Berlin am Brandenburger Tor oder in Frankfurt in der 20. Etage des Marienturms. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller und professioneller Service. Pro Jahr möchten wir ein bis zwei weitere Standorte eröffnen, auch außerhalb von Deutschland. Wir sind daher auf der Suche nach neuen Talenten, die absolute Teamplayer sind und mit uns wachsen möchten.
Was wir bieten:
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag sowie unbefristete Arbeitsverträge
- Internes Schulungssystem (CONTORA Academy)
- Firmenfitness Programm via EGYM Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Softdrinks sowie Heißgetränke
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten & Silvester
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Spaß
- Sehr gute technische Ausstattung an einem hochmodernen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
Der (zukünftige) Aufgabenbereich:
- Du empfängst und betreust Kund:innen und Besucher:innen
- Du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme und Postbearbeitung
- Du korrespondierst in deutscher und englischer Sprache
- Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, insbesondere um Eingangsrechnungen
- Du organisierst Büroübergaben und Veranstaltungen sowie betreust Konferenzen
- Du bietest Dienstleistungen und Service auf höchstem Niveau an
Das Anforderungsprofil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch in der Hotellerie oder Gastronomie
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung
- Du besitzt ein Organisationstalent sowie Entscheidungsfähigkeit
- Du zeigst ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Du bist flexibel und teamfähig
- Du hast eine ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Du bringst gute Englischkenntnisse mit (B2), weitere Sprachen sind von Vorteil
Nach Eingang der Bewerbung folgt innerhalb von 48 Stunden die erste Rückmeldung. Anschließend folgt eine Einladung zu einem ersten Austausch via Telefon. In gemeinsamer Abstimmung und auf Augenhöhe werden die nächsten Schritte besprochen. Wir legen sehr viel Wert auf eine schnelle und zuverlässige Rückmeldung an unsere Kandidaten und Kandidatinnen.
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Empfangsmitarbeiter - Kundenbetreuung / Sekretariat / Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: CONTORA AG
Kontaktperson:
CONTORA AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter - Kundenbetreuung / Sekretariat / Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefoninterview vor, indem du häufige Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten übst. Überlege dir auch, wie du deine Servicementalität und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über CONTORA AG und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. Da die Stelle vielseitig ist, wird es geschätzt, wenn du bereit bist, auch in anderen Bereichen zu unterstützen, sei es bei Veranstaltungen oder in der Buchhaltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter - Kundenbetreuung / Sekretariat / Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CONTORA AG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Bürolösungen und die Standorte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind, insbesondere in den Bereichen Kundenbetreuung, Sekretariat und Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Servicementalität und Teamfähigkeit zu betonen. Erkläre, warum du gut zur CONTORA AG passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Nutze die Möglichkeit, deine Bewerbung über die Plattform Workwise einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONTORA AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei CONTORA AG arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, deine Servicementalität zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
CONTORA AG sucht nach Teamplayern. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erläutere, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sprich über deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position Sekretariatsaufgaben und Buchhaltung umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent zur Priorisierung von Aufgaben bereit haben.
