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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kostenzusagen und unterstütze neue Mitarbeiter in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Profile gGmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit inspirierender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und leistungsgerechte Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine angenehme Arbeitsatmosphäre und fördere deine Karriere durch gezielte Weiterbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Kommunikationsmittel und flache Hierarchien erleichtern deinen Einstieg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Profile gGmbH bietet eine vielseitige Möglichkeit zur Verwaltungstätigkeit in einer dynamischen Umgebung an.
Unser Angebot
- Lange Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
- Inspirierende Unternehmenskultur fördert Kreativität und Initiative.
- Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet durch die Vorgängerin garantiert eine schnelle Eingliederung.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team sorgt für Motivation.
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen Leistungen im Bereich der Betriebsverpflegung.
- Ausstattung mit modernsten Kommunikations- und Arbeitsmitteln.
- Flache Hierarchien in einem modernen Dienstleistungsunternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Home-Office zu nutzen, ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für Ämter und Kostenträger in Bezug auf Kostenzusagen und Rechnungsstellung.
- Kostenzusagen werden überprüft und eingepflegt.
- Informationen und Statistiken zwischen Kostenträgern, Teamleitung und Controlling werden koordiniert.
- Schrittweise werden Informationen zwischen LWV und Profile gGmbH verteilt.
- Neue Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung erhalten Unterstützung von Ihnen.
- Büro- und Verbrauchsmaterial kann von Ihnen bestellt werden.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten.
- Vorhandene Anwenderkenntnisse in PerSeh und Vivendi.
- Kenntnisse des Bundesteilhabegesetzes (BTHG) sind von Vorteil.
- Ein gutes MS-Office-Kenntnisprofil, insbesondere Excel.
- Sehr gute Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift.
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie bitte unsere Bewerbungskennzahl als Antwort.
Büroleiter (m/w/d) für Gießen Arbeitgeber: Profile gGmbH
Kontaktperson:
Profile gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleiter (m/w/d) für Gießen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen des Büroleiters geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Profile gGmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das wird dir helfen, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell an neue Situationen anzupassen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiter (m/w/d) für Gießen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Profile gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Büroleiters zu erfahren.
Anpassung deines Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine mehrjährige Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Aufgaben passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Profile gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroleiter übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über relevante Gesetze
Da Kenntnisse des Bundesteilhabegesetzes (BTHG) von Vorteil sind, solltest du dich mit den Grundlagen dieses Gesetzes vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und deine Sichtweise zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, dich an die dynamische Umgebung des Unternehmens anzupassen und neue Herausforderungen anzunehmen.
