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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und übernehme Verantwortung für Haushalts- und Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Stiftung Bundeskanzler-Adenauer-Haus ist eine bedeutende Politikergedenkstiftung in Bad Honnef.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit einem sicheren Arbeitsplatz und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Erinnerung an einen großen Politiker und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in oder vergleichbarer Bachelor-Abschluss sowie Berufserfahrung in der Verwaltungsleitung.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 30. April 2025 per E-Mail einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Bei der Stiftung Bundeskanzler-Adenauer-Haus, bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts, ist zum 01.09.2025 in Bad Honnef-Rhöndorf die Stelle einer Verwaltungsleiterin / eines Verwaltungsleiters (m/w/d) (Entgeltgruppe 12 TVöD/Besoldungsgruppe A 12 Bund) in Vollzeit zu besetzen. Die Stiftung Bundeskanzler-Adenauer-Haus ist eine überparteiliche Politikergedenkstiftung des Bundes. Sie erinnert an den Politiker, ersten Bundeskanzler und großen Europäer Konrad Adenauer. Sie vermittelt seine Biografie und sein politisches Wirken an eine breite Öffentlichkeit. Adenauers original erhaltenes Haus und sein Garten bilden zusammen mit einer Ausstellung einen einzigartigen Erinnerungsort der Demokratiegeschichte in Bad Honnef-Rhöndorf. Daneben unterhält die Stiftung einen Ausstellungs- und Veranstaltungsort in Berlin.
Ihre Aufgaben
- Leitung der Verwaltung, insbesondere das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Personalverwaltung
- Verwaltung der Liegenschaften
- Beschaffungs- und Vergabeangelegenheiten
- Rechtliche Überprüfung und Abwicklung durch die Stiftung abzuschließender Verträge sowie sonstiger Grundsatzangelegenheiten und Organisationsaufgaben
- IT-Koordination und Facility Management
- Funktion der/des Beauftragten für den Haushalt
Ihr Profil
- Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdiensts als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder entsprechender Bachelor-Abschluss oder erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsprüfung als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt
- Berufserfahrung in der Verwaltungsleitung einer vergleichbaren Einrichtung
- Erfahrungen und Fachkenntnisse in den Bereichen Verwaltungs- und Tarifrecht, Haushalts- und Vergaberecht, Liegenschaftsmanagement, Personalverwaltung und -führung, Daten- und Arbeitsschutz, Informationstechnologie und Digitalisierung
Wir erwarten zudem:
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Überzeugendes und seriöses Auftreten mit entsprechender Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit
- Erfahrungen mit modernen Informationstechnologien und deren Anwendung
- Selbständiges Arbeiten mit einem hohen Grad an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Teamorientierung und Leitungskompetenz
Die Stiftung Bundeskanzler-Adenauer-Haus gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Dienstsitz ist Bad Honnef.
Sollte Ihr Interesse geweckt sein, senden Sie bitte Ihre Bewerbung per Mail mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 30. April 2025 an die Stiftung. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Schößler, Geschäftsführerin der Stiftung, unter Tel. 02224-921-100 gerne zur Verfügung.
Verwaltungsleiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Museumsbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Museumsbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen der Stiftung geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Stiftung Bundeskanzler-Adenauer-Haus und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für ihre Mission und Werte hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im Verwaltungsrecht und der Personalführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Führungskompetenz in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Teams geleitet hast und welche Methoden du anwendest, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Verwaltungsleiter:in wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Führungskompetenzen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Museumsbund e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Stiftung Bundeskanzler-Adenauer-Haus und ihre Aufgaben. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Stiftung verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltungsleitung, im Haushalts- und Rechnungswesen sowie in der Personalverwaltung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz gefordert wird, übe, klar und überzeugend zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Betone deine Teamorientierung
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Leitungskompetenz. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Führungsqualitäten du mitbringst.
