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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Als HR Assistant kümmerst Du Dich um die Personaladministration und berätst Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Protectas ist der zweitgrößte private Sicherheitsdienstleister in der Schweiz mit 4'500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße bis zu 40% Homeoffice und Vergünstigungen bei Partnern wie Sunrise und Let’s Go Fitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das in Deine Entwicklung investiert und Sicherheit fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR oder Payroll haben.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und viel Gestaltungsfreiraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. In der Schweiz sind es unsere 4'500 Mitarbeitenden, die tagtäglich dazu beitragen, Ihnen dieses Gefühl der Sicherheit im ganzen Land zu vermitteln. Wir sind der zweitgrößte private Sicherheitsdienstleister. Unsere Strategie basiert auf unserem Humankapital, das unsere 3 Werte teilt: Integrität, Wachsamkeit und Seriosität; aber auch auf unseren Innovationen und unseren Investitionen in Sicherheitstechnologie. Unser Credo: "Wir helfen, Ihre Welt sicherer zu machen".
Wenn Du in einem dynamischen Unternehmen arbeiten möchtest, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine Fähigkeiten zu entwickeln und zu wachsen, und das in seine Mitarbeitenden investiert: Warte nicht länger mit Deiner Bewerbung!
Als HR Assistant bist Du zuständig für:
- Die gesamte Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und der Linie während des gesamten Lifecycles inkl. Gesprächsführung
- Enger und regelmässiger Austausch mit den zugeteilten Bereichen inkl. analysieren der Bedürfnisse
- Kontrolle der Pre- und Postpayroll Aktivitäten
- Abwesenheits- und Gesundheitsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Health Coordinator
- Kontaktpflege zu externen Partnern wie Sozialversicherungen und Ämtern
- Mitwirkung bei HR-Projekten
Als HR Assistant verfügst Du über folgende Erfahrungen und Kompetenzen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
- Erfahrung im HR, Payroll und/oder in der Personaladministration
- Zertifikat HR Assistant (oder geplant)
- Analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
- Stilsicheres Deutsch zwingend, Englisch und/oder Französisch von Vorteil
Auf folgendes darfst Du dich freuen:
- Bis zu 40% Homeoffice
- Vergünstigungen bei verschiedenen Partnern wie Sunrise, Let’s Go Fitness und Swibeco
- Flottenrabatt bei ausgewählten Automarken
- Zentrale Lage, gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln wie auch mit dem Auto erreichbar (Haltestelle in unmittelbarer Nähe)
- Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsfreiraum
HR Assistant (a) 80-100% Arbeitgeber: Protectas
Kontaktperson:
Protectas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (a) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der HR-Branche tätig sind. Suche nach Personen, die bei Protectas arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Protectas. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für ihre Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Dies wird dir helfen, in Gesprächen authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung im HR-Bereich. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen, um während des Interviews zu demonstrieren, dass du proaktiv bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (a) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Protectas Gruppe und deren Werte. Verstehe, wie das Unternehmen funktioniert und welche Rolle der HR Assistant darin spielt. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Kompetenzen für die Position als HR Assistant hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen im HR und Payroll.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Protectas arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur passt. Gehe auf deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist und deine Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protectas vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position des HR Assistants stark auf Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gesprächsführung und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Ein gutes Verständnis des Arbeitsrechts ist für diese Rolle entscheidend. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Vorschriften, die für die Personaladministration relevant sind, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Die Stelle erfordert analytische Fähigkeiten, insbesondere bei der Kontrolle von Pre- und Postpayroll Aktivitäten. Bereite dich darauf vor, wie du deine analytischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du erfolgreich kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in anderen Sprachen, falls zutreffend, sicher bist.
