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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Als HR Assistant kümmerst Du Dich um die Personaladministration und berätst Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Die Protectas Gruppe ist ein führendes Sicherheitsunternehmen mit 4'500 Mitarbeitenden in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße bis zu 40% Homeoffice und Vergünstigungen bei Partnern wie Sunrise und Let’s Go Fitness.
- Warum dieser Job: Entwickle Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen, das in seine Mitarbeitenden investiert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig sowie Erfahrung im HR oder Payroll erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und viel Gestaltungsfreiraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. In der Schweiz sind es unsere 4'500 Mitarbeitenden, die tagtäglich dazu beitragen, Ihnen dieses Gefühl der Sicherheit im ganzen Land zu vermitteln. Wir sind der zweitgrößte private Sicherheitsdienstleister. Unsere Strategie basiert auf unserem Humankapital, das unsere 3 Werte teilt: Integrität, Wachsamkeit und Seriosität; aber auch auf unseren Innovationen und unseren Investitionen in Sicherheitstechnologie. Unser Credo: "Wir helfen, Ihre Welt sicherer zu machen". Wenn Du in einem dynamischen Unternehmen arbeiten möchtest, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine Fähigkeiten zu entwickeln und zu wachsen, und das in seine Mitarbeitenden investiert: Warte nicht länger mit Deiner Bewerbung!
Stellenbeschreibung
- Die gesamte Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und der Linie während des gesamten Lifecycles inkl. Gesprächsführung
- Enger und regelmässiger Austausch mit den zugeteilten Bereichen inkl. analysieren der Bedürfnisse
- Kontrolle der Pre- und Postpayroll Aktivitäten
- Abwesenheits- und Gesundheitsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Health Coordinator
- Kontaktpflege zu externen Partnern wie Sozialversicherungen und Ämtern
- Mitwirkung bei HR-Projekten
Als HR Assistant verfügst Du über folgende Erfahrungen und Kompetenzen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
- Erfahrung im HR, Payroll und/oder in der Personaladministration
- Zertifikat HR Assistant (oder geplant)
- Analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
- Stilsicheres Deutsch zwingend, Englisch und/oder Französisch von Vorteil
Zusätzliche Informationen
- Bis zu 40% Homeoffice
- Vergünstigungen bei verschiedenen Partnern wie Sunrise, Let’s Go Fitness und Swibeco
- Flottenrabatt bei ausgewählten Automarken
- Zentrale Lage, gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln wie auch mit dem Auto erreichbar (Haltestelle in unmittelbarer Nähe)
- Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsfreiraum
HR Assistant (a) 80-100% Arbeitgeber: Protectas
Kontaktperson:
Protectas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (a) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der HR-Branche tätig sind. Suche nach Personen, die bei Protectas oder ähnlichen Unternehmen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Personaladministration und Payroll. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ansätze zu verfolgen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Rolle des HR Assistants ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Protectas. Informiere dich über ihre Werte und Strategien und überlege dir, wie du diese in deiner täglichen Arbeit unterstützen kannst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (a) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Protectas Gruppe und deren Werte. Verstehe, wie das Unternehmen funktioniert und welche Rolle der HR Assistant darin spielt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Kompetenzen hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen im HR und Payroll.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Protectas passt. Gehe auf deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protectas vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, wie Du Fragen zu Deiner Erfahrung im Personalwesen und zur Personaladministration beantworten würdest. Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um Deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeitsrecht für die Position wichtig sind, solltest Du Dich vor dem Interview über aktuelle Gesetze und Vorschriften informieren. Dies zeigt Dein Engagement und Deine Fachkompetenz.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Als HR Assistant ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Dies wird Dir helfen, während des Interviews einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Protectas Gruppe, indem Du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team und die Unternehmensphilosophie.
