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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die Personaladministration und berätst Mitarbeitende während ihres gesamten Lifecycles.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße bis zu 40% Homeoffice und tolle Vergünstigungen bei Partnern wie Sunrise und Let’s Go Fitness.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsfreiraum und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im HR oder in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als HR Assistant bist Du zuständig für:
- Die gesamte Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und der Linie während des gesamten Lifecycles inkl. Gesprächsführung
- Enger und regelmässiger Austausch mit den zugeteilten Bereichen inkl. analysieren der Bedürfnisse
- Kontrolle der Pre- und Postpayroll Aktivitäten
- Abwesenheits- und Gesundheitsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Health Coordinator
- Kontaktpflege zu externen Partnern wie Sozialversicherungen und Ämtern
- Mitwirkung bei HR-Projekten
Als HR Assistant verfügst Du über folgende Erfahrungen und Kompetenzen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
- Erfahrung im HR, Payroll und / oder in der Personaladministration
- Zertifikat HR Assistant (oder geplant)
- Analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
- Stilsicheres Deutsch zwingend, Englisch und / oder Französisch von Vorteil
Auf folgendes darfst Du dich freuen:
- Bis zu 40% Homeoffice
- Vergünstigungen bei verschiedenen Partnern wie Sunrise, Let’s Go Fitness und Swibeco
- Flottenrabatt bei ausgewählten Automarken
- Zentrale Lage, gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln wie auch mit dem Auto erreichbar (Haltestelle in unmittelbarer Nähe)
- Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsfreiraum
HR Assistant (a) 80-100% Arbeitgeber: Protectas
Kontaktperson:
Protectas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (a) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die HR Assistant-Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviewsituationen vor, indem du typische Fragen für HR-Positionen recherchierst. Überlege dir, wie du deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Personaladministration und Payroll. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ansätze in die Arbeit einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, wenn du mit Mitarbeitern oder Führungskräften sprichst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der Rolle des HR Assistants zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (a) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR Assistant-Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Kompetenzen hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Personaladministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die HR Assistant-Position bist. Betone deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie deine Begeisterung für die Mitarbeitendenbetreuung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch stilsicher ist und füge gegebenenfalls Nachweise über Sprachkenntnisse hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protectas vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu Deiner Erfahrung im Personalwesen und zur Personaladministration zu beantworten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit, die Deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeitsrecht für diese Position wichtig sind, solltest Du Dich vor dem Interview über aktuelle Gesetze und Vorschriften informieren. Dies zeigt Dein Engagement und Deine Fachkompetenz.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Austausch mit Mitarbeitenden und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest Du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie Du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die Dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Erwartungen an Dich als HR Assistant gestellt werden.
