Bürofachkraft (m/w/d) in der Katholischen Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 Std.)

Unser kleines Team sucht eine engagierte Kollegin (m/w/d), die mit uns das Herzstück der Pfarrei bildet und Wert darauf legt, eigenverantwortlich zu arbeiten. Die Kirchengemeinde hat neben der pastoralen Arbeit auch die Verantwortung für die finanziellen, baulichen und personellen Ressourcen rund um das kirchliche Leben. In unserer Pfarrei sind in den unterschiedlichen Feldern der Liturgie und der Katechese angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine große Anzahl Ehrenamtlicher tätig. Unser Pfarrsekretariat ist mehr als ein Büro. Die Arbeit ist vielseitig und anspruchsvoll. Kein Tag gleicht dem anderen. Wir unterstützen das Pfarrei- und Seelsorgeteam. Am Telefon und im Pfarrbüro sind wir die erste Anlaufstelle. Neben den Erledigungen des Tagesgeschäftes sind wir auch oft nur Zuhörer für die Anliegen der Menschen. Wenn Sie die Herausforderung lieben und Spaß daran haben, auch unerwarteten Aufgaben mit Kreativität und Improvisationsgeschick zu begegnen, sind Sie genau richtig bei uns. Zusammenarbeit, Kommunikation und gegenseitige Hilfsbereitschaft als Grundlage unserer Arbeit sind uns wichtig. Wir sind kein Großkonzern in der freien Wirtschaft, aber dafür auch keine Nummern. Bei uns laufen die Fäden zusammen. Unsere Arbeit ist sinnstiftend und nahe am Menschen. Und das macht den Unterschied. Und ein gutes Gefühl.

Unsere Aufgaben:

• Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle
• Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens
• Erstellen und Verwalten von Plänen für Gottesdienste und diversen Aktivitäten rund um den pastoralen Bereich
• Selbstständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung
• Mithilfe bei der Erstellung des Pfarreibriefes
• Pflege der Website
• Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams, der Gremien und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie von Vereinen und Verbänden
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten

Wir erwarten von unserer Kollegin (m/w/d):

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen und Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Bereitschaft, sich in die Spezialsoftware für den pfarramtlichen Bereich einzuarbeiten
• Eigenverantwortung, Kooperationsbereitschaft und Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
• Bereitschaft und Begabung, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
• Respektvoller Umgang mit Menschen auf jeder Ebene
• Verbundenheit mit der katholischen Kirche

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem motivierten Team, flache Hierarchien
• Mitgestaltung des Tätigkeitsbereiches und Eigeninitiative
• Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Technik
• Regelmäßige Meetings zum Informationsaustausch und Besprechung von aktuellen Anliegen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
• Einblick in die pastorale Arbeit und die Kirchengeschichte
• Fortbildungsangebote
• Entlohnung über die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO NW) mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
• Öffentlich gut erreichbarer Dienstort mitten im Zentrum
• Freier Parkplatz direkt hinter dem Haus
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!