Büroleitung (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Kanzlei für Insolvenz- und Gesellschaftsrecht

HEUBLEIN Rechtsanwälteist eine auf Gesellschaftsrecht, Insolvenzrecht und Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei.

Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büroleitung (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.

Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Partnersekretariats und Büroleitung mit allen üblichen Tätigkeiten, wie

• eigenständige Korrespondenz mit Gerichten, Mandanten und sonstigen Beteiligten
• Erstellen von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze per beA
• Fristenberechnung, -kontrolle und -überwachung
• Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
• Erstellen von Rechnungen nach Honorarvereinbarung und RVG
• Koordination von Terminen und Reisen
• Büroorganisation
• Empfang und Betreuung von Mandanten, inkl. Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräume
• Zusammenarbeit mit diversen Dienstleistern (IT, Steuerberater u.a.)
• Unterstützung des Partners bei allen administrativen und organisatorischen Themen
• Vorbereitende Buchhaltung und Kassenverwaltung
• Personalverwaltung

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
• strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, kooperatives Auftreten
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

• eine attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld
• sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro
• erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore)
• volldigitalisiertes Arbeitsumfeld
• Homeoffice-Möglichkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzurlaub am 24.12. und 31.12.

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