Stellv. Teamleiter Soft Services Facility Management (m / w / d)

Vollzeit

• 67061 Ludwigshafen am Rhein-Süd, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Ludwigshafen in unbefristeter Anstellung einen Stellv. Teamleiter für Soft Services (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Enge Zusammenarbeit mit dem Teamleiter (m/w/d) für Soft Services als stellvertretende Teamleitung.
• Verantwortlich für die Koordination und administrative Unterstützung für die Bereitstellung von Dienstleistungen am Arbeitsplatz:

Empfang / Telefonzentrale

• Konferenz- und Besprechungsraumverwaltung
• Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement
• Gemeinschaftsprogramme
• Coaching und Onboarding am Arbeitsplatz
• Verpflegungsservices
• Unterstützte Beschäftigung
• Archivierung von Unterlagen
• Verwaltung von Büromaterial
• Umzüge, Erweiterungen, Änderungen
• Möbelverwaltung
• Räumliche Neuausrichtung
• Onboarding am Arbeitsplatz

Konferenzraumservice inkl. Schnittstelle Betriebsrestaurant.

Kassenbesetzung

Catering (Getränkelager, Automaten, Buffetlieferung, etc.) inkl. Schnittstelle Betriebsrestaurant.

Poststelle (Musterboxen, Zoll, Wiesbadentouren, etc.)

Wäscheservice (Post, Produktion, Steril / Pilot Plant, Tierhaltung)

Reinigung allgemein und speziell, z. B. Raumbuch

Schulungen allgemein (Compliance Wire, TFM + IFM) und speziell (Labore, Gentechniklabore S1, Tierhaus) inkl. Zugänge.

Dokumentation (allgemein + Logbücher)

Strahlenschutz

Massenänderung

• Home-Office nach Absprache mit Line Manager möglich
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Facilities Soft Services oder Hospitality
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Pharma Industry
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Allgemeinwissen sowie Organisations- und Koordinationstalent
• Führungserfahrung
• Teamfähigkeit, Engagement sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr hohe People Skills
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an (emailprotected) mit Angabe der Referenznummer 112 / 2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107.

Chancengleichheit ist uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten – Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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