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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Termine, Reisen und kommunizierst mit Partnern.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Food & Services.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Offene, organisierte Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, in einem spannenden Umfeld zu lernen und zu wachsen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Sekretariat im Bereich Prozessdesign Food & Services entlastest du mit deiner offenen und organisierten Art das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung und des gesamten Führungsteams. Dabei behältst du stets den Überblick und reagierst, bevor Probleme entstehen können.
Konkret heißt das:
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Bearbeitung der Post, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
- Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Organisation von Reisen im In- und Ausland
- Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie die Erstellung von Präsentationen
Sekretariat der Geschäftsleitung - Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat der Geschäftsleitung - Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Personen, die im Einkauf oder in der Büroorganisation arbeiten, und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Prozessdesign und Einkauf. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Tagesgeschäft beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Terminplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig für die interne und externe Kommunikation mit Fachbereichen und Geschäftspartnern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat der Geschäftsleitung - Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den genannten Punkten passen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel Büroorganisation und Terminkoordination erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen.
Kommunikationsfähigkeiten hervorheben: Die interne und externe Kommunikation ist ein wichtiger Teil der Rolle. Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung zeigst, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
Präsentationsfähigkeiten erwähnen: Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, welche Erfahrungen du in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen hast und welche Tools du dafür verwendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Sei gut organisiert
Da die Position viel Büroorganisation und Terminkoordination erfordert, solltest du während des Interviews deine eigenen organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
In dieser Rolle ist die interne und externe Kommunikation entscheidend. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren kannst, indem du klare und präzise Antworten gibst und eventuell auch Fragen stellst, die dein Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zeigen.
✨Problemlösungsansatz präsentieren
Da du proaktiv Probleme vermeiden sollst, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Herausforderungen antizipiert und Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du vorausschauend denkst und in der Lage bist, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
✨Präsentationsfähigkeiten hervorheben
Die Erstellung von Präsentationen ist ein wichtiger Teil der Stelle. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Präsentationen zu sprechen und vielleicht sogar ein Beispiel zu geben, das deine Fähigkeit zur Aufbereitung und Visualisierung von Informationen verdeutlicht.
