Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Personaladministration und unterstütze bei personellen Prozessen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Urdorf bietet eine ruhige, naturnahe Umgebung mit Nähe zu Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein sinnvolles Arbeitsumfeld und trage zur Lebensqualität in Urdorf bei.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Personalprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen über unser Onlineportal einreichen für eine differenzierte Beurteilung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unternehmen: Gemeinde Urdorf
Arbeitsort: Vollzeit
Eingebettet in die dynamische Region Limmattal bietet die Gemeinde Urdorf mit rund 10'000 Einwohnenden eine Kombination aus Ruhe und Natur sowie Nähe zum pulsierenden Stadtleben von Zürich. Die 200 Mitarbeitenden von Verwaltung und Betrieb erbringen für die Bevölkerung und die rund 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen mit hohem Qualitätsanspruch.
Ihre Aufgaben:
- Führen der gesamten Personaladministration (inkl. Arbeitszeiterfassung, ohne Lohnbuchhaltung)
- Unterstützung der Linienvorgesetzten bei sämtlichen personellen Prozessen
- Mitarbeit in spezifischen Personal-Projekten (MA-Befragungen, Gesundheitsthemen, etc.)
- Organisation von Personalveranstaltungen
- Erstellen und Überwachen des Personaladministrations-Budgets
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit relevanter Weiterbildung im Personalbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion im öffentlich-rechtlichen Umfeld
- Nebst hoher Empathie und Sozialkompetenz verfügen Sie über eine überdurchschnittliche Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich souverän in deutscher Sprache
- Berufsbildnerausweis wünschenswert
Darauf können Sie sich freuen:
Mit Ihrer Unterstützung entlasten Sie die Linienverantwortlichen gezielt und leisten damit einen sinnvollen Beitrag für das gute Leben in Urdorf. Matthias Döll und Claudia Benninger geben Ihnen gerne weiterführende Informationen. Die Bewerbungsunterlagen können Sie uns über unser Onlineportal einreichen. Bewerbungsprozess starten über das bereitgestellte Online-Formular. Eine aussagekräftige Bewerbung hilft uns, Sie in der Vorselektion für die Vakanz differenziert zu beurteilen.
Leitung Personaladministration / Business-PartnerIn 80 – 100% Arbeitgeber: Publicjobs
Kontaktperson:
Publicjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Personaladministration / Business-PartnerIn 80 – 100%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Personalbereich zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Gemeinde Urdorf haben.
✨Informiere dich über die Gemeinde Urdorf
Setze dich intensiv mit der Gemeinde Urdorf auseinander. Verstehe ihre Werte, Herausforderungen und die spezifischen Bedürfnisse der Mitarbeitenden. Dies wird dir helfen, in Gesprächen und Interviews überzeugend aufzutreten.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch für diese Position häufig gestellt werden könnten. Bereite Antworten vor, die deine Empathie, Sozialkompetenz und Dienstleistungsbereitschaft unterstreichen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Hands-on-Mentalität demonstrieren. Zeige, wie du proaktiv Probleme gelöst hast und wie du die Linienvorgesetzten unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Personaladministration / Business-PartnerIn 80 – 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und deine Fähigkeiten in der Personaladministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Empathie, Sozialkompetenz und Dienstleistungsbereitschaft ein und wie diese Eigenschaften zur Gemeinde Urdorf passen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen über das bereitgestellte Online-Portal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Publicjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und wie du mit verschiedenen personellen Prozessen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Empathie und Sozialkompetenz
Da die Rolle hohe soziale Kompetenzen erfordert, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert oder Konflikte gelöst hast. Dies zeigt, dass du die nötige Empathie mitbringst.
✨Informiere dich über die Gemeinde Urdorf
Mache dich mit der Gemeinde und ihren Dienstleistungen vertraut. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Region und den Bedürfnissen der Bevölkerung hast. Das wird deine Motivation für die Position unterstreichen.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Personaladministration oder den spezifischen Projekten, an denen du arbeiten würdest. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
