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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, Korrespondenz und unterstütze die Chefarztsprechstunde.
- Arbeitgeber: Das Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling ist ein modernes Akademisches Lehrkrankenhaus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Mitarbeiterevents sorgen für eine tolle Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling. Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und bewerben Sie sich schnell, wenn Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten mit der folgenden Beschreibung übereinstimmen. Verstärken Sie unser Team als Arztsekretär - Internistisches Chefarztsekretariat (m|w|d) in Vollzeit oder Teilzeit (75 %) an unserem Standort in Wesseling.
Ihr Plus bei uns:
- Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas sowie jährliche Sonderzahlungen und Zulagen
- Betriebliche Altersvorsorge, Angebot einer Kranken- und Rentenzusatzversicherung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Verschiedene Arbeitsmodelle und Dienstplansicherheit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
- Kooperation mit den gruppeneigenen Kindertagesstätten in Wesseling und dem pme Familienservice
- Gesundheitsförderung bei physiotherapeutischen Behandlungen, umfangreiche (Online-)Fitness-, Wellness- & Ernährungsangebote (EGYM Wellpass Netzwerk) und Bike Leasing
- Mitarbeiterevents, kostenlose Parkplätze unmittelbar vor der Einrichtung, hausinterne Cafeteria mit Mitarbeiterzuschuss
Aufgaben, die auf Sie warten:
- Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz, Telefonmanagement sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Organisatorische und administrative Sicherstellung der Chefarztsprechstunde im Team
- Koordination der elektiven stationären Patientenaufnahmen
- Ansprechpartner für Patient*innen und deren Angehörige, Mitarbeiter*innen sowie interne und externe Partner
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der medizinischen Abrechnung (KV und privat)
Sie passen zu uns:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Gesundheitswesen (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich Gesundheitswesen
- Erfahrungen als Arztsekretär*in wünschenswert
- Idealerweise Erfahrungen mit einem KIS-System sowie Abrechungskenntnisse privatärztlicher Leistungen (GOÄ oder EBM)
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen
Das sind wir:
Rund 6.500 Menschen in den Bundesländern Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen, an mehr als 130 Standorten – das ist die Dernbacher Gruppe Katharina Kasper. Hauptgesellschafter ist die Alexianer GmbH mit Sitz in Münster. Das Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling, ein Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Bonn, verfügt über ein umfangreiches Leistungsspektrum mit verschiedenen Fachbereichen.
Kontakt:
Wir informieren Sie gerne vorab Dr. med. Berthold Backes | Chefarzt Innere Medizin. Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsprozess? Unser Recruiting-Team hilft gerne weiter Anna Gröschel | Recruiting & Ausbildungskoordination.
Arztsekretär - Internistisches Chefarztsekretariat (m|w|d) Arbeitgeber: Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling
Kontaktperson:
Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär - Internistisches Chefarztsekretariat (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Arztsekretärs im internistischen Chefarztsekretariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen mit KIS-Systemen und medizinischer Abrechnung beziehen. Zeige, dass du in diesen Bereichen kompetent bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Krankenhaus bietet. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und kann ein Pluspunkt in deinem Bewerbungsgespräch sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär - Internistisches Chefarztsekretariat (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Arztsekretär relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit KIS-Systemen und deine Erfahrungen in der medizinischen Abrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Chefarztsekretariats beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen im Gesundheitswesen und spezifischen Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest.
✨Kenntnisse über das Krankenhaus
Informiere dich über das Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling und dessen Leistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission der Einrichtung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Arztsekretär*in sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Ärzten, Patienten und anderen Mitarbeitern verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Chefarztsekretariat zu erfahren.
