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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die gesamte Personaladministration und berätst Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 40% Homeoffice und tolle Vergünstigungen bei Partnern.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine HR-Kompetenzen in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als HR Assistant bist Du zuständig für:
- Die gesamte Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und der Linie während des gesamten Lifecycles inkl. Gesprächsführung
- Enger und regelmässiger Austausch mit den zugeteilten Bereichen inkl. analysieren der Bedürfnisse
- Kontrolle der Pre- und Postpayroll Aktivitäten
- Abwesenheits- und Gesundheitsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Health Coordinator
- Kontaktpflege zu externen Partnern wie Sozialversicherungen und Ämtern
- Mitwirkung bei HR-Projekten
Als HR Assistant verfügst Du über folgende Erfahrungen und Kompetenzen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
- Erfahrung im HR, Payroll und / oder in der Personaladministration
- Zertifikat HR Assistant (oder geplant)
- Analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
- Stilsicheres Deutsch zwingend, Englisch und / oder Französisch von Vorteil
Auf folgendes darfst Du dich freuen:
- Bis zu 40% Homeoffice
- Vergünstigungen bei verschiedenen Partnern wie Sunrise, Let’s Go Fitness und Swibeco
- Flottenrabatt bei ausgewählten Automarken
- Zentrale Lage, gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln wie auch mit dem Auto erreichbar (Haltestelle in unmittelbarer Nähe)
- Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsfreiraum
HR Assistant (a) 100% Arbeitgeber: Protectas
Kontaktperson:
Protectas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (a) 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Digitalisierung im Personalwesen oder neue Arbeitsmodelle Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Interviews vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du Englisch oder Französisch sprichst, erwähne dies aktiv in Gesprächen. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, besonders in einem internationalen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (a) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR Assistant. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im HR-Bereich fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im HR, Payroll oder in der Personaladministration. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen unterstreichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der HR-Arbeit ist, solltest du in deiner Bewerbung deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten betonen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder externen Partnern kommuniziert hast.
Achte auf die Sprache: Da stilsicheres Deutsch zwingend erforderlich ist, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Wenn du Kenntnisse in Englisch oder Französisch hast, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protectas vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu Deiner Erfahrung im Personalwesen und zur Personaladministration zu beantworten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit, die Deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeitsrecht für diese Position wichtig sind, solltest Du Dich vor dem Interview über aktuelle Gesetze und Vorschriften informieren. Dies zeigt Dein Engagement und Deine Fachkompetenz.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Interaktion mit Mitarbeitenden und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die Dir helfen zu verstehen, wie das Unternehmen seine Mitarbeitenden unterstützt und welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung es gibt.
