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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten, erstelle Arbeitszeugnisse und führe die Entgeltabrechnung durch.
- Arbeitgeber: Gemeinde Untereisesheim ist ein engagierter Arbeitgeber im Bereich der Regierungsverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gemeindeverwaltung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einstiegsmöglichkeiten für Berufseinsteiger und Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Mitglied, um sich für die Position bei Gemeinde Untereisesheim zu bewerben.
Aufgaben:
- Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister (KVBW) mit monatlichem Abrechnungslauf.
- Bedienen des Personalprogrammes dvv.Personal (Eingabe erfolgt durch KVBW).
- Pflege des Zeiterfassungsprogrammes AIDA mit Urlaubs- und Krankheitseingabe.
- Führen der Personalakten.
- Erstellen bzw. Vorbereiten von Arbeitszeugnissen, Verträgen und weiteren Dokumenten.
- Protokollführung im Gemeinderat.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Einschlägige Berufserfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen sind von Vorteil.
- Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick.
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten.
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kollegen.
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
- Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten.
Standort: Untereisesheim
Karrierestufe: Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Verwaltung
Branchen: Regierungsverwaltung
Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Untereisesheim
Kontaktperson:
Gemeinde Untereisesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen im Personalwesen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Gemeinde Untereisesheim und deren spezifische Herausforderungen im Personalbereich. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit Personalprogrammen wie dvv.Personal und AIDA. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamgeist bereits im Gespräch. Betone, dass du bereit bist, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten, und bringe Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Gemeinde Untereisesheim gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere solche, die mit Personalverwaltung und den genannten Programmen zu tun haben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Gemeinde Untereisesheim zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere erforderliche Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Untereisesheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung Personal, wie Entgeltabrechnung und Pflege von Personalakten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, effektiv mit Kollegen und externen Dienstleistern zu interagieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamgeist
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit betreffen. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und bereit warst, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du MS-Office effektiv eingesetzt hast.
