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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Organisation und Planung im Büromanagement.
- Arbeitgeber: SANOL MEDIA ist eine innovative Marketingagentur in Detmold, die digitale Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Einarbeitung und unbefristete Verträge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und echten Aufstiegschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten einen voll ausgestatteten Arbeitsplatz und fördern deine persönliche Entwicklung.
Wir sind die SANOL MEDIA GmbH, eine wachsende Marketingagentur mit Sitz in Detmold. Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kunden durch innovatives Online-Marketing und maßgeschneiderte digitale Lösungen zu helfen, ihre Marke effektiv zu positionieren und ihre Zielgruppen zu begeistern. Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder konntest bereits Berufserfahrungen in diesem Bereich sammeln und suchst nach neuen Herausforderungen? Wir sind eine schnell wachsende, digitalisierte Marketingagentur und suchen Dich, damit wir gemeinsam unsere Mission voranbringen können.
Deine Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
- Organisatorische Unterstützung der HR-Abteilung
Einstiegsgehalt: 3.100 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Das erwartet dich bei uns:
- Umfassende Einarbeitung: Du erhältst eine umfassende Einarbeitung inklusive Onboardingplan. So hast du von Tag eins eine absolute Sicherheit.
- Weiterbildung und Aufstiegschancen: Du hast diverse Weiterbildungs- und Aufstiegschancen.
- Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten: Wir bieten dir, was du für deinen erfolgreichen Karriereweg brauchst. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein.
- Vollwertiger Arbeitsplatz: Dir wird es an nichts fehlen! Bei uns erhält jeder Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe. Denn kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation bündeln die Kompetenzen aller Teammitglieder.
Minimum Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Sanol Media
Kontaktperson:
Sanol Media HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die SANOL MEDIA GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Büromanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei SANOL MEDIA arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Lösungen und Online-Marketing. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst, um innovative Ansätze zu entwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SANOL MEDIA GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Kauffrau/-mann für Büromanagement hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und alle relevanten Tätigkeiten, die du bereits ausgeübt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei SANOL MEDIA arbeiten möchtest. Gehe auf deine Stärken ein, die du in die Position einbringen kannst, und zeige deine Begeisterung für die Aufgaben im Büromanagement.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck fehlerfrei ist und den Anforderungen an eine saubere und präzise Ausdrucksweise entspricht. Lass auch jemand anderen einen Blick darauf werfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanol Media vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement und wie du mit Stresssituationen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Planung zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Fristen überwacht oder Projekte koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Rolle ist der direkte Kundenkontakt wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest ein Beispiel für eine erfolgreiche Interaktion mit einem Kunden oder Kollegen anführen, um deine Stärke in diesem Bereich zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der SANOL MEDIA GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
