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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Baugenossenschaft in Stuttgart mit über 1.700 Wohnungen seit 1893.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wohnungswirtschaft in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Fahrkostenzuschuss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Als moderne Baugenossenschaft mit rund 1.700 eigenen Wohnungen sind wir in der attraktiven Landeshauptstadt Stuttgart seit 1893 der kompetente Partner für Wohnungsvermietungen. Unser Kerngeschäft ist die Bewirtschaftung und nachhaltige Entwicklung unseres eigenen, hauptsächlich in Bad Cannstatt gelegenen, Wohnungsbestandes.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine VORSTANDSASSISTENZ (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandsbüros inkl. Termin- und Reiseplanung
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen, Grafiken und Statistiken
- Vor- und Nachbearbeitung sowie Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Betreuung der Besucher
- Bearbeitung von Sonderaufgaben
- Mitwirkung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Mitgestaltung des eigenen Kundenmagazins inkl. dort angebotener Leserreisen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Eigenverantwortliche, selbstständige sowie praxis- und lösungsorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit hoher Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
WIR BIETEN
- Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag
- Attraktive Sozialleistungen
- Eigenverantwortung sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrkostenzuschuss
- ÖPNV Angebote zur Fort- und Weiterbildung
Wenn Sie zukünftig in unserem engagierten Team mitarbeiten und unsere Zukunft mitgestalten möchten, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittsdatums an: Baugenossenschaft Bad Cannstatt eG Postfach 50 01 49, 70331 Stuttgart. Gerne können Sie Ihre Unterlagen auch per E-Mail einreichen.
Vorstandsassistenz (m/w/d) - Baugenossenschaft Bad Cannstatt eG Arbeitgeber: Joboo
Kontaktperson:
Joboo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d) - Baugenossenschaft Bad Cannstatt eG
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Baugenossenschaft Bad Cannstatt eG und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Werten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen und administrativen Aufgaben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz bereits im Bewerbungsgespräch. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das ist besonders wichtig für die Position der Vorstandsassistenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d) - Baugenossenschaft Bad Cannstatt eG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Baugenossenschaft Bad Cannstatt eG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Geschichte, Werte und aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Vorstandsassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellung und das früheste Eintrittsdatum klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joboo vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Vorstandsassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Büros einbringen kannst.
✨Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft
Da die Stelle in der Immobilienwirtschaft angesiedelt ist, solltest du dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in diesem Bereich vertraut machen. Zeige dein Interesse und dein Wissen während des Interviews.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Dies könnte durch konkrete Projekte oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Soziale Kompetenzen betonen
Die Position erfordert hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit. Sei bereit, Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
