Du übernimmst die Planung, Abstimmung und Koordination unserer deutschlandweiten Termine, unter Berücksichtigung des Arbeitszeitgesetzes.
Deine Teamarbeit ist gefragt im Kollegenkreis der Dispo und übergreifend.
Du sorgst für einen reibungslosen Terminablauf.
Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Kunden und Außendienstmitarbeitern.
Du unterstützt unseren Außendienst bei der Lösung von Herausforderungen und stehst für Fragen zur Verfügung.
Unterstützung bei der Verwaltung und Steuerung von Ressourcen wie unseren Dienstfahrzeugen, Geräten und Materialien für unseren Außendienst.
Du erfasst die Telefongespräche und pflegst die Stammdaten in unserem System.
Das bist Du:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Du hast bereits erste Erfahrungen in der Disposition oder einer verwandten Position sammeln können.
- Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Zudem besitzt Du eine verantwortungsvolle, selbstorganisierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung.
- Ein offenes und empathisches Auftreten am Telefon.
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Kenntnisse in einer Fremdsprache werden begrüßt.
- Sicher im Umgang mit den gängigen EDV sowie MS-Office Anwendungen.
Unser Versprechen:
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. Weihnachtsgeld.
- Du hast eine zukunftsorientierte Tätigkeit mit wachsender Eigenverantwortung und großem Entwicklungsspielraum als Teil eines wachsenden Unternehmens.
- Führung durch eine erfahrene Führungskraft, die Dich motiviert statt kontrolliert.
- Eine offene Unternehmenskultur, die auf Transparenz, Teamarbeit und Wertschätzung basiert.
- Geregelte Arbeitszeiten.
- Deinen Urlaub kannst Du frühzeitig und verlässlich planen.
- Eine professionelle Einarbeitung durch Deine neuen Kollegen.
- Schnelles Einfinden im Unternehmen durch gemeinsame Aktivitäten und Teamevents (z.B. durch gemeinsame Mittagessen, Sommerfest, Kart-Fahren, Weihnachtsfeier).
- Ein modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz (z.B. mit mehreren Bildschirmen, höhenverstellbarem Schreibtisch, ergonomischem Bürostuhl und modernster Hardware).
- Geschenke zum Geburtstag, Ostern und Weihnachten.
- Zugang zu unseren Corporate Benefits für viele Onlineshops, Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen.
- Parkplätze mit E-Ladesäulen.
- Mehrmals pro Woche Bestellungen von frischem Obst sowie eine kostenfreie und große Auswahl an Heißgetränken, Softdrinks und Wasser.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung einfach per E-Mail. Bei Fragen steht Dir unsere HR-Abteilung gerne zur Verfügung.
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Kontaktperson:
Werksarztzentrum Deutschland GmbH HR Team