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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Übersetzungsaufträgen und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Übersetzungsagentur mit über 50 Jahren Erfahrung in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Halbtagsjob, modernes Büro, angenehmes Betriebsklima und langfristige Sicherheit.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die gerne im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
Als familiengeführte Übersetzungsagentur bieten wir Übersetzungs- und Dolmetscherdienste für alle Sprachen und Dialekte an. 1973 gegründet, sind wir bereits in zweiter Generation und haben inzwischen ein Team von ca. 10 festen Mitarbeitern und ca. 200-300 Freelancern im Monat. Frankfurt ist unsere Zweigstelle.
Aufgaben
- Zur Unterstützung im Bereich Betreuung und Koordination von schriftlichen Übersetzungsaufträgen zwischen unseren Kunden und Übersetzern suchen wir eine weitere Arbeitskraft für eine 20 Stunden Woche.
- Sie organisieren und helfen gerne?
- Sie haben Spaß am ruhigen Arbeiten?
Erwartungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit oder ohne Berufserfahrung
- Persönliches Engagement
- Kenntnisse in MS-Office
- Selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
Benefits
- Verantwortungsvoller Halbtagsjob
- Angenehmes Betriebsklima
- Moderne Bürotechnik
- Langfristig sicherer Arbeitsplatz in bester Lage von Frankfurt.
Büroassistent : in 20h-Woche Arbeitgeber: Übersetzungsbüro Engin GmbH
Kontaktperson:
Übersetzungsbüro Engin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent : in 20h-Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Übersetzungsbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma! Schau dir die Website der Übersetzungsagentur an und lerne mehr über ihre Dienstleistungen und Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Teamarbeit. Übe deine Antworten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele für deine Fähigkeiten in MS-Office zu zeigen, tu dies. Das kann durch das Teilen von Erfahrungen oder durch das Ansprechen spezifischer Projekte geschehen, bei denen du diese Programme genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent : in 20h-Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Übersetzungsagentur. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, die Unternehmensgeschichte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Übersetzungsbüro Engin GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Büroassistenten in einer Übersetzungsagentur. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in früheren Positionen genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und anderen relevanten Anwendungen bist.
✨Engagement und Selbstständigkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die dein persönliches Engagement und deine Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten verdeutlichen. Dies könnte eine Situation sein, in der du ein Projekt eigenverantwortlich geleitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Betriebsklima. Stelle Fragen, die zeigen, dass du Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld legst und gut ins Team passen möchtest.
