Verwaltungsangestellte (m / w / d)

Der Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. organisiert und betreibt die Schülerbetreuung in enger Kooperation mit der Bertha-von-Suttner-Schule auf der Grundlage des Ganztagskonzepts der Schule, den Richtlinien für Grundschulkinderbetreuung der Stadt Wiesbaden und der Richtlinie für ganztägig arbeitenden Schulen in Hessen.

Von Montag bis Freitag im Zeitfenster 7:30 – 17:00 Uhr umfasst das Angebot: Frühbetreuung vor Unterrichtsbeginn, Mittagsbetreuung (Schulessen, Hausaufgaben, Arbeitsgemeinschaften) im Pakt für den Nachmittag, Nachmittagsbetreuung in altersgemischten Gruppen und Betreuung in den Schulferien.

Für die Schulbetreuung an der Bertha-von-Suttner-Schule in Mainz-Kastel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (10 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte (m/w/d). Wir bieten Ihnen:

• Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
• Hohe Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen

Ihre Hauptaufgaben:

• Telefonzentrale
• Post- und Bankgänge
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Aktenpflege / Ablage
• Überwachung und Pflege aller Formulare und Verträge
• Dokumentation und Datenpflege in der EDV mit „Patfak“
• Eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle
• Kassen- und Buchführung
• Führen der Urlaubs- und Krankenkartei
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung
• Teilnahme an den Teamsitzungen
• Mitarbeit im Berichtswesen, u.a. Teamprotokolle erstellen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)

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