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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Verwaltungsteam und manage die Buchhaltung in einem neuen Altenheim.
- Arbeitgeber: Caritas Altenheim St. Jakob bietet umfassende Pflege in einer idyllischen Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Eröffnung eines neuen Hauses und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Starte deine Karriere in einem sicheren Job mit Entwicklungsmöglichkeiten ab 01.07.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Caritas Altenheim St. Jakob liegt im Grünen, umgeben von Wiesen und Bergen im Isarwinkel des Voralpenlandes. Als vollstationäre Einrichtung bieten wir ein breites Pflege- und Betreuungsangebot für 90 Bewohnerinnen und Bewohner auf drei Wohnbereichen an. Unser neu errichtetes Haus ist ruhig und verkehrsgünstig gelegen. Öffentliche Verkehrsmittel (Zug) sind fußläufig schnell zu erreichen, und wir haben auch Parkmöglichkeiten auf unserem Gelände. Geschäfte des täglichen Lebens sind mit dem Rad oder zu Fuß gut zu erreichen.
Nach unserem Grundsatz der konsequenten Bewohnerorientierung setzen wir alle zur Verfügung stehenden Personalschlüssel um und legen viel Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit. Dies ist die Grundlage für gutes und am Menschen orientiertes Arbeiten. Unser Haus eröffnet am 01.07.2025. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie von Anfang an Teil unseres festen und multiprofessionellen Teams werden möchten. Gerne freuen wir uns ab sofort über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (20–39 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: 01.07.2025
Stellen-ID: 35090
Eingruppierung: Anlage 02, Gruppe 04B bis 05B
Arbeitsort: Caritas Altenheim St. Jakob, Karwendelstrasse 28a, 83661 Lenggries
- Die disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der Verwaltung innerhalb der Einrichtung.
- Die fachliche Anleitung und Begleitung der Mitarbeitenden der Verwaltung, Personalentwicklung.
- Vor- und Nacharbeiten der Buchhaltung, Kontrolle Offene Posten, Heimkostenabrechnung.
- Umsetzung und Organisation der Verwaltungsaufgaben, insbesondere ein wirtschaftliches Belegungs- und qualitatives Einzugsmanagement.
- Die Unterstützung und Beratung bei einfachen IT-Problemen und Weiterleiten an die zuständige Abteilung.
- Die Sicherstellung der Zugänge und Berechtigungen für Applikationen in der Einrichtung und die Ausstattung mit Hardware.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf.
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung.
- Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Gute Kenntnisse und eine hohe Affinität für IT-gestützte Verwaltungsprozesse und Office M365.
Wir bieten:
- Eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage.
- Die Möglichkeit der Mitgestaltung einer Neueröffnung bei einem großen Träger der Altenhilfe.
- Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen.
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung.
- Viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung.
Teamleitung Verwaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Verwaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Caritas und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Bewohnerorientierung verstehst und bereit bist, diese aktiv umzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Führungskompetenzen und deine Kenntnisse in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Einrichtung und deren Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur IT-Affinität zu beantworten. Da die Stelle auch IT-gestützte Verwaltungsprozesse umfasst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit Office M365 und anderen relevanten Tools hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Verwaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Teamleitung Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung und deine Führungskompetenzen.
Fachliche Qualifikationen hervorheben: Gehe in deiner Bewerbung besonders auf deine fundierten Kenntnisse in der Buchhaltung und deine IT-Affinität ein. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse beitragen können.
Motivation deutlich machen: Erkläre im Anschreiben, warum du Teil des Caritas Altenheims St. Jakob werden möchtest. Betone dein Interesse an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team und deine Bereitschaft, zur Neueröffnung beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Buchhaltung
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der Buchhaltung auffrischst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Buchhaltungsprozessen und -verfahren zu beantworten, da dies ein zentraler Bestandteil der Position ist.
✨Führungskompetenzen betonen
Da die Rolle eine disziplinarische Führung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Personalentwicklung zeigen.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Die Stelle erfordert gute Kenntnisse in IT-gestützten Verwaltungsprozessen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Office M365 und anderen relevanten Softwarelösungen zu sprechen und wie du diese in der Verwaltung eingesetzt hast.
✨Interdisziplinäre Zusammenarbeit ansprechen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um die Bedürfnisse der Bewohner zu erfüllen.
