HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI‑BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max‑Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der „biologischen Intelligenz“. Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.

Zur Unterstützung unseres Teams in Martinsried suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (19,50 – 39 Wochenstunden).

Aufgaben:

• Begleitung des gesamten Employee Life Cycle, einschließlich Vertragsmanagement
• Übernahme administrativer HR‑Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Durchführung der monatlichen Payroll in SAP
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in tarifvertraglichen, arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für die operative Umsetzung von Personalprozessen und ‑maßnahmen
• Begleitung der in der Forschung tätigen Mitarbeitenden bei der Erlangung des Aufenthaltstitels bzw. der Niederlassungserlaubnis in Deutschland
• Übernahme von HR‑Sonderprojekten

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Berufsanfänger*innen mit Lust auf Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools
• Kommunikationsgeschick, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, Serviceorientierung und Lust auf Teamwork

Wir bieten:

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung
• Weiterentwicklung garantiert – fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter
• Faire Vergütung & starke Benefits – Ihr Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung (TVöD Bund). Zusätzlich erwarten Sie: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Zuschuss zum MVV‑Jobticket
• Top-Arbeitsumfeld – Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für Ihr Wohlbefinden
• Work-Life-Balance – Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vielfalt & Chancengleichheit – Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.