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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Geschäftsreisen für unseren Geschäftsführer.
- Arbeitgeber: IRON Media ist ein führender E-Com Growth Partner im DACH-Raum.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, viel Verantwortung und ein A-Player Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Lerne von einem CEO und wachse persönlich in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als persönliche Assistenz und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest in der Nähe von Hamburg wohnen (max. 150 km).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, zu planen, organisieren und priorisieren und hast Bock den größten E-Com Growth Partner im DACH-Raum zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir von IRON Media sind Wachstumspartner für über 500 der besten E-Commerce Brands weltweit wie beispielsweise The Oodie, Kinobody, Naturtreu, More Money More Love und sind aktuell auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Homeoffice.
Du stehst sehr nah zu unserem Geschäftsführer und bist für die Organisierung von Terminen, Geschäftsreisen etc. verantwortlich. Du hast bis hierhin gelesen, wohnst nähe Hamburg und willst mehr über die Top-Position als Executive Assistant (m/w/d) erfahren? Dann lies jetzt weiter!
Aufgaben- Du organisierst die Termine für deinen Geschäftsführer
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und der Vorbereitung von Meetings auf hoher Ebene
- Du unterstützt deinen CEO bei den Vorbereitungen von Events und Masterclasses
- Du hast bereits Erfahrung als Persönliche Assistenz (m/w/d)
- Du liebst es, wenn alles organisiert ist und planst gern alles von Anfang bis Ende durch
- Du stärkst den Rücken von deinem Geschäftsführer
- Du wohnst in der Nähe von Hamburg (+150km)
- Wir vertrauen dir ab Tag 1 und geben dir viel Verantwortung, sodass du schnell persönlich wachsen kannst
- Bist Teil eines absoluten A-Player Teams
- Durch den engen Kontakt mit deinem Geschäftsführer lernst du die internen Prozesse kennen und den Kunden-Stamm
- Top-Verdienst
Du bist interessiert und möchtest dich beweisen? Dann sollten wir unbedingt in Kontakt treten! Du hast noch Fragen, dann schreibe mir (Bojan Stanojevic) einfach eine DM auf LinkedIn. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: IRON Media GmbH
Kontaktperson:
IRON Media GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der E-Commerce-Branche oder als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über IRON Media und deren Kunden informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Unterstützung des Geschäftsführers beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine oder Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Erkläre, warum du gerne im Homeoffice arbeiten möchtest und wie du sicherstellst, dass die Kommunikation mit dem Geschäftsführer reibungslos funktioniert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Executive Assistant zugeschnitten ist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen als persönliche Assistenz oder in ähnlichen Positionen klar hervorheben. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vorhanden sind und dass deine Angaben korrekt und vollständig sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IRON Media GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine organisiert und Geschäftsreisen geplant hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine Fähigkeiten im Organisieren und Priorisieren von Aufgaben demonstriert. Dies könnte eine Übersicht über ein erfolgreiches Projekt sein, das du geleitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Prozessen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte situative Fragen, die darauf abzielen, wie du in bestimmten Situationen reagieren würdest. Überlege dir im Voraus, wie du mit Herausforderungen umgehen würdest, die in der Rolle eines Executive Assistant auftreten können.
