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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Herzstück unseres Teams und sorgst für einen reibungslosen Verwaltungsablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das sich um die Bedürfnisse unserer Bewohner kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein unterstützendes Team und trage aktiv zur Lebensqualität älterer Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger und erfahrene Bewerber sind herzlich willkommen!
Als Verwaltungsmitarbeiter / -in in unserem Haus am Sodenmattsee II in Bremen-Huchting sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um unseren Bewohnern den bestmöglichen Service zu bieten.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Bewohnern, Besuchern und externen Dienstleistern
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Verwaltung und Pflege von Bewohnerakten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
Ihr Profil:
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene willkommen heißt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung im Umgang mit älteren Menschen von Vorteil
Wir bieten:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Verwaltungsmitarbeiter / -in (m / w / d) Haus am Sodenmattsee II Arbeitgeber: emeis Deutschland GmbH
Kontaktperson:
emeis Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter / -in (m / w / d) Haus am Sodenmattsee II
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Pflege oder Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Haus am Sodenmattsee II und seine Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Einrichtung identifizieren kannst und verstehe, wie du zur Verbesserung des Services beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit älteren Menschen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Unternehmen schätzt engagierte Mitarbeiter, die bereit sind, sich weiterzuentwickeln. Erwähne in Gesprächen, dass du an Fort- und Weiterbildungen interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter / -in (m / w / d) Haus am Sodenmattsee II
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit älteren Menschen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei emeis Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit älteren Menschen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Teamarbeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die administrativen Aufgaben unterstreichen.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders im Empfangsbereich. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern kommunizieren möchtest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
