Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in unserem Altenpflegeheim in Lugau

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in unserem Altenpflegeheim in Lugau

Das Telefon klingelt, ein neuer Bewohner muss noch aufgenommen und ein Termin mit einem Angehörigen abgesprochen werden… Sie behalten durch Ihr Organisationstalent auch in solchen Momenten einen kühlen Kopf, um unsere Einrichtungsleitung bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen.

Aufgaben:

• Sie unterstützen unsere Einrichtungsleitung in der allgemeinen und der Personalverwaltung.
• Sie bearbeiten und priorisieren allgemeine administrative Vorgänge (Post, Telefongespräche, E-Mails etc.) und stellen sicher, dass diese sach- und termingerecht erledigt werden.
• Sie sind ein kompetenter, freundlicher Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörigen und Betreuer für alle Fragen der Heimverwaltung und Abrechnung.
• Die Verwaltung aller Bewohnerstammdaten in unserem EDV-System gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie erfassen, überprüfen und verbuchen eingehende Rechnungen und leiten diese an unsere Geschäftsstelle weiter.
• Sie bereiten Dienstberatungen vor und übernehmen deren Protokollführung.

Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie sind ein Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift und im Umgang mit verschiedenen IT-Anwendungen wie MS Word, Excel und Outlook fühlen Sie sich sicher und arbeiten sich gern in weitere Programme ein.
• Sie haben Freude an einer selbstständigen, zielorientierten, strukturierten Arbeitsweise und besitzen ein sympathisches, überzeugendes Auftreten, mit dem Sie andere für sich gewinnen können.
• Sie achten das Leitbild der Diakonie der EKD, sind bereit, unser christliches Menschenbild mitzutragen und in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden zu lassen.

Wir bieten:

• Eine Vergütung nach AVR Diakonie Sachsen EG 6 mit regelmäßigen Lohnerhöhungen und Sozialbezügen, Zulagen einer Jahressonderzahlung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge von 4%.
• Wir erkennen Ihre Vorerfahrungen mit Nachweis an.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer sinnstiftenden und abwechslungsreichen Tätigkeit.
• Eine intensive Einarbeitungsphase sowie individuelle Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung.
• Mindestens 31 Tage Urlaub.
• Attraktive Mitarbeiterangebote über unseren Shoppingportal-Partner.
• Die Möglichkeit, JobRad (Dienstradleasing) zu nutzen.
• Feste & Feiern für Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen.

Sie finden das beschriebene Aufgabengebiet interessant und möchten sich persönlich weiterentwickeln? Prima, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Standort: Hohe Straße 5
  08280 Aue-Bad Schlema
• Keine überregionale Tätigkeit

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