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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze Partner bei der Umsetzung von Fördervorgaben.
- Arbeitgeber: Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. setzt sich für soziale Projekte ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zu wichtigen sozialen Projekten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachhochschulabschluss oder Berufsausbildung in Verwaltung, Erfahrung wünschenswert.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin (m / w / d) für den Fachbereich Projektentwicklung. Der Fachbereich Projektentwicklung führt verschiedene Projekte für den Caritasverband durch und sucht für das dreijährige AMIF-Projekt Praxis- und Leitstelle (SPuK) eine Verwaltungsmitarbeiterin für die Mittel- und Projektverwaltung. Voraussichtlicher Projektstart ist der 01.04.2025. Die Teilzeitstelle im Umfang von 75 % (z. Zt. 29,25 Wochenstunden) wird vorbehaltlich der Fördermittelzusage vergeben.
Ihre Aufgaben:
- finanzielle und förderrechtliche Projektabwicklung des Projektes Praxis- und Leitstelle (SPuK)
- Umsetzung von Fördervorgaben und Unterstützung der Projektpartner bei deren Anwendung
- Verwaltung und Abrechnung mit Projektpartnern und Fördergebern
- finanzielle Prüfung und Dokumentation der Projektumsetzung, Controlling von Projektfinanzen und Teilnehmenden-Daten
- Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
- Mittelabrufe und Mittel-Weiterleitung
- Unterstützung bei der Vorbereitung eines Fachtags
Wir erwarten:
- (Fach)hochschulabschluss in Wirtschaft, Verwaltung oder ähnlich oder eine Berufsausbildung in kaufmännischen / verwaltenden Berufen mit Berufserfahrung
- wünschenswert: förderrechtliche Kenntnisse
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Aufgabe
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- ein qualifiziertes und kollegiales Umfeld
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Stephan Kreftsiek unter der Telefon-Nr. 0541 34978-169. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.04.2025 an (emailprotected). Vergessen Sie nicht, die Referenznummer 202504-001 sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Verwaltungsmitarbeiter •in (m / w / d) Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.
Kontaktperson:
Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter •in (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Projekte des Caritasverbands für die Diözese Osnabrück. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele und Herausforderungen der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Caritasverbands. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektverwaltung und im Controlling belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich und die Werte der Caritas. Deine Motivation und Identifikation mit den Zielen der Organisation können einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter •in (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut zum Caritasverband passt und welche Werte dir wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiterin wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und eventuell weiterer Nachweise. Überprüfe, ob du die Referenznummer 202504-001 und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Caritas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Werte und Ziele der Caritas informieren. Zeige, dass du die Mission der Organisation verstehst und hinter ihr stehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektverwaltung und im Controlling verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Fördermittelverwaltung
Bereite Fragen vor, die sich auf die Mittel- und Projektverwaltung beziehen. Dies zeigt dein Interesse an den spezifischen Anforderungen der Position und deine Bereitschaft, dich mit den Herausforderungen auseinanderzusetzen.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig dir eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert und verwaltet hast.
