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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Guestmanagement und organisiere unvergessliche Events.
- Arbeitgeber: Audi Event Solutions ist ein innovatives Unternehmen, das erstklassige Veranstaltungen für Audi und andere Kunden umsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte beeindruckende Erlebnisse für bis zu 12.000 Teilnehmer.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Eventmanagement haben und ein Team mit Leidenschaft führen können.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; ein PKW-Führerschein ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unternehmen setzt die AES professionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlichkeiten bis hin zu Großveranstaltungen mit 2.000 Personen. Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facettenreichen Fahrevents, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durchführung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner. Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München übernommen und ist in der Verantwortung internationale Events und Meetings an fünf verschiedenen Veranstaltungsorten durchzuführen. In allen Tätigkeitsbereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als professioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Ihre Aufgaben
- Personalführung und fachliche Leitung des Guestmanagement Teams (Hospitality, Teilnehmer- und Hotelmanagement) am Audi Campus München inkl. Kapazitätsplanung (Teamstärke aktuell: 8 Mitarbeitende)
- Steuerung und Koordination interner und externer Gewerke (Hospitality Partner, Software Partner, Hotels)
- Gesamtverantwortung für Planung und Umsetzung von Projekten in allen Bereichen des Guestmanagements
- Entwicklung und Optimierung bestehender veranstaltungsspezifischer Teilnehmermanagementsysteme und -unterlagen
- Verantwortlich für eine reibungslose Abwicklung der Teilnehmerregistrierung inkl. Teilnehmerkorrespondenz und Zahlungshandling
- Sicherstellung der professionellen Betreuung von bis zu 12.000 Teilnehmern über einen Zeitraum von bis zu drei Monaten
- Budgetverantwortung und -kontrolle (inkl. sorgfältige Dokumentation, Abrechnung und Kontrolle)
- Qualitätssicherung einer markenadäquaten Kundenberatung und -betreuung auf höchstem Niveau
- Hauptansprechpartner der Kunden und Gäste bei Anfragen, Feedback und Kritik mit dem Ziel einer kontinuierlichen Verbesserung des Serviceangebots
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement / Wirtschaftswissenschaften bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation
- Ausgeprägte Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen inkl. Teilnehmermanagement bevorzugt im Automobilbereich und mit Erfahrungen im Bereich Personalführung
- Verantwortungsbewusstsein, eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die professionelle Anwendung weiterer Social-Skills für eine erfolgreiche Teamführung
- Pragmatische, proaktive und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Flexibilität und Belastbarkeit mit einer Hands-on Mentalität auch bei unvorhersehbaren Umständen
- Teamplayer mit hoher Affinität zur Marke Audi und ausgeprägter Gästeorientierung
- Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
- PKW-Führerschein (Klasse B)
Kontakt
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über das Karriereportal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.
Audi Event Solutions GmbH
Bei der Arena 5
85053 Ingolstadt
Tel. 0841/974593-593
Jetzt bewerben
Teamleitung Guestmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Guestmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bei Audi Event Solutions oder ähnlichen Unternehmen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement, insbesondere im Automobilbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Arbeit bei Audi Event Solutions integriert werden können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und zum Teilnehmermanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke Audi! Informiere dich über die Unternehmenswerte und -kultur von Audi Event Solutions und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Teamleitung Guestmanagement verkörpern kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Guestmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Audi Event Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Eventmanagement und in der Personalführung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und dein Verantwortungsbewusstsein.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine Affinität zur Marke Audi unterstreicht. Gehe darauf ein, wie du zur kontinuierlichen Verbesserung des Serviceangebots beitragen kannst.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Gehaltsvorstellungen, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass du die Bewerbung über das Karriereportal einreichst, um den Prozess zu beschleunigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über die Audi Event Solutions GmbH und deren Ansatz für Full-Service-Events. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Teamleitung Guestmanagement umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach Herausforderungen
Bereite Fragen vor, die sich auf mögliche Herausforderungen im Guestmanagement beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine proaktive Denkweise, die für die Rolle wichtig ist.
