Verwaltungsmitarbeiter / -in (gn) Haus am Sodenmattsee II

Als Verwaltungsmitarbeiter / -in in unserem Haus am Sodenmattsee II in Bremen-Huchting sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um unseren Bewohnern den bestmöglichen Service zu bieten.

Verantwortlichkeiten:

• Empfang und Betreuung von Bewohnern, Besuchern und externen Dienstleistern
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
• Verwaltung und Pflege von Bewohnerakten und Datenbanken
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten
• Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation

Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Erfahrung im Umgang mit älteren Menschen von Vorteil

Vorteile:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung
• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

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