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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Sekretariatsaufgaben erledigen und Veranstaltungen organisieren.
- Arbeitgeber: Der Caritasverband ist eine christliche Organisation mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem vielfältigen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar ist erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. sucht für die Geschäftsstelle der Diözesanen Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen sowie der Geschäftsstellen der Einigungsstelle und der Schlichtungsstelle im Bistum Osnabrück zum 01. Juli 2025 eine n Mitarbeiter in Büromanagement (m / w / d). Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Teilzeitstelle (20 Wochenstunden).
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellen von Schriftsätzen, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Flyern, Broschüren, Newsletter nach Diktat oder Vorgabe
- Veranstaltungsmanagement in technischer und organisatorischer Hinsicht
- Verwalten und Pflegen von Datenbanken, Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Mitgliederdatenverwaltung, Aktenführung, Fristenmanagement
- Betreuung des Internetangebotes und Social-Media-Auftritts nach Vorgabe
- Mitwirkung bei der Buchführung
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m / w / d) oder vergleichbare Ausbildung
- Ausdrucksicherheit in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten
- selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Flexibilität, Diskretion, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
- einen vielseitigen Tätigkeitsbereich
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung, Supervision
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- kirchliche Zusatzversorgung
- betriebliche Gesundheitsförderung
Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sandra Mithöfer, Telefon 0541 34978-217. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 06. April 2025 an: Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. Fachbereich Personalmanagement und -entwicklung.
Mitarbeiter •in Büromanagement (m / w / d) Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.
Kontaktperson:
Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter •in Büromanagement (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele des Caritasverbands. Zeige in deinem Gespräch, dass du hinter diesen Werten stehst und bereit bist, dich für die Organisation einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Kultur innerhalb des Caritasverbands zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement zu sprechen. Überlege dir, wie du technische und organisatorische Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast und präsentiere diese Erfolge.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter •in Büromanagement (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut zum Caritasverband passt und welche Werte dir wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement, deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Talente. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und klar strukturiert ist.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
