Senior Operations Analyst - AIF Depositary (M/F)

Gegründet im Jahr 1856, ist die Banque Internationale à Luxembourg die älteste Multi-Business-Bank im Großherzogtum. Die BIL spielt eine aktive Rolle in der Entwicklung der luxemburgischen Wirtschaft und ist in den Bereichen Retail-, Privat- und Firmenkundenbanking sowie auf den großen Kapitalmärkten tätig. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitern ist die BIL in den Finanzzentren Luxemburg, Schweiz und China präsent. Als wichtiger Akteur in der Finanzbranche Luxemburgs und Unterzeichner der UN-Prinzipien für verantwortungsvolles Banking verpflichtet sich die BIL, eine verantwortungsvolle und nachhaltige Bank an zukünftige Generationen zu übergeben.

In ihrer Funktion als Depotbank für alternative Investmentfonds (AIFs) bietet die Banque Internationale à Luxembourg SA (BIL) Anlegerschutz, indem sie die allgemeine Verwaltung der Fonds überwacht, die Verwahrung der Vermögenswerte des Fonds sicherstellt, die Eigentumsverifizierung und die Buchführung anderer Vermögenswerte durchführt sowie die Geldflüsse überwacht. Ihre Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass alle Depotpflichten und -verpflichtungen gemäß den geltenden Vorschriften erfüllt werden.

Ihre nächste Herausforderung: Als Teil des AIF-Depotteams sind Sie verantwortlich für die Verwahrung und Überprüfung des Eigentums an den Vermögenswerten der AIFs, die Überwachung von Geldflussaktivitäten und die Durchführung von Aufsichtskontrollen. Sie müssen sicherstellen, dass die Verfahren und Kontrollen den geltenden Gesetzen entsprechen und über Änderungen in der Gesetzgebung, den beruflichen Standards und den regulatorischen Anforderungen informiert bleiben. Sie führen Due Diligences bei Fondsdienstleistern durch und sind an Vor-Ort-Inspektionen beteiligt. Die Teilnahme an regelmäßigen Kundenservicemeetings gehört ebenfalls zu Ihren Aktivitäten. Sie werden die Depotverfahren pflegen und verbessern sowie Programme und Checklisten überprüfen.

Ihre Fähigkeiten: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der (luxemburgischen) Fondsindustrie, Hochschulabschluss (Finanzen, Betriebswirtschaft, Audit, Recht), Bac +3 / 5 oder gleichwertige Berufserfahrung, fließend in Englisch, schriftlich und mündlich, idealerweise auch in Französisch und/oder Deutsch. Jede weitere Sprache wird als Vorteil angesehen. Umfassende Kenntnisse über: Organisationen und Aktivitäten von Banken, Arbeitsabläufe, Prozesse/Tools und Herausforderungen im operativen Risikomanagement, Finanzprodukte und -dienstleistungen wie Cash-/Treasury-Management, Wertpapiertransaktionen, Verwahrung, Finanzierung und Lösungen für Kapitalmärkte. Microsoft Office. Ausgezeichnete Kenntnisse über: die AIFMD sowie den rechtlichen und regulatorischen Rahmen der luxemburgischen Investmentfonds und Branchenbest Practices. Die Rolle und Verantwortlichkeiten einer Depotbank. Die Einzelheiten alternativer Anlageklassen wie Private Equity, Private Debt, Immobilien und Infrastruktur. Operative Risikoabschätzung und -überwachung, Verbesserung von Prozessen und Verfahren. Die Treiber der europäischen Fondsindustrie. Starker Teamplayer mit unternehmerischen Fähigkeiten und einer sehr unterstützenden Haltung. Starke Präsentations-, zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten (verbal und schriftlich). Starke analytische Fähigkeiten sowie konzeptionelles und strategisches Denken. Selbstorganisierte Arbeitsweise, um qualitativ hochwertige Ergebnisse pünktlich mit einem guten Sinn für Priorisierung zu liefern. Genau, flexibel, praktisch und liefert die beste Arbeit, auch unter Zeitdruck. Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Banken-/Finanzindustrie. Qualifikationen wie Erfahrung in der AIF-Depotfunktion, insbesondere idealerweise auch in der Kontrolle von Anlagebeschränkungen, sowie Zertifizierungen in Audit/Kontrolle/Risikomanagement werden als Vorteile angesehen.

BIL bietet eine breite Palette herausfordernder Projekte und eine große Auswahl an Karrierewegen. Wir unterstützen Sie dabei, den Weg zu finden, der am besten zu Ihren Fähigkeiten und Erwartungen passt. Ihre persönliche Entwicklung hat für uns Priorität, und wir ermutigen Sie, in verschiedene Geschäftsbereiche einzutauchen, um die breiteste mögliche Erfahrung zu sammeln. BIL ist fest davon überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion zur Steigerung der kollektiven Leistung der Bank beitragen. Wir setzen uns dafür ein, eine Kultur der Inklusion zu schaffen, die die individuelle Entwicklung mit gleichen Chancen für alle fördert.

Hinweis: Der ausgewählte Kandidat wird gebeten, einen Auszug aus dem Strafregister (Nr. 3) als Nachweis für Integrität vorzulegen, der in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der zu besetzenden Position gerechtfertigt ist. Weitere Dokumente werden, soweit gesetzlich zulässig, zur Durchführung von Hintergrundprüfungen gesammelt.