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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Rechnungen und unterstütze das Team in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die Brücke SH hilft seit 40 Jahren Menschen in Schleswig-Holstein bei psychischer Gesundung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kinderzuschlag, Bikeleasing und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das soziale Verantwortung lebt und Menschen unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns auf Bewerbungen von allen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind die Brücke SH. Alle zusammen. Das heißt fast 800 Mitarbeiter*innen in neun Kreisen und kreisfreien Städten in Schleswig-Holstein. Seit rund vier Jahrzehnten helfen wir Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen bei der psychischen Gesundung und Stabilisierung. 3400 Menschen schenken uns ihr Vertrauen, jedes Jahr. Und wir vertrauen in unsere Mitarbeiter*innen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und große persönliche Gestaltungsspielräume. Wir arbeiten zusammen, helfen uns gegenseitig und wachsen an und mit den Menschen, die wir unterstützen.
Für unsere regionale Verwaltung in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, unbefristet.
Was Sie machen:
- Bank- und Kassenführung, Kassenabschluss
- Vorkontierung von Rechnungen, interne und externe Rechnungsstellung, Meldung abrechnungsrelevanter Daten (Vorbereitung von Belegungslisten)
- Verwahrgeldbearbeitung einschließlich des Kontenabgleichs
- Offene Postenverwaltung einschließlich Mahnwesen
- Führen der Urlaubsübersicht, Bearbeitung von Krankmeldungen und der Fehltagekartei
- Aktenverwaltung, Ablage, Wiedervorlage
- Sachbezogene Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Angelegenheiten, Vorgängen und Abläufen der Verwaltung
- Sachbezogene Unterstützung der Nutzer*innen bei verwaltungsrelevanten Angelegenheiten
- Posteingang, Postverteilung der für die Region zentral eingehenden Post an die Einrichtungen und Dienste
- Postausgang (Bündelung und Vorbereitung sämtlicher Verwaltungsunterlagen aus den Einrichtungen und Diensten für den Versand an die Zentralverwaltung)
- Verwaltung, Bereitstellung, Bestellung von Büromaterial, Fachliteratur und sonstigem Informationsmaterial; Anlegen und laufende Aktualisierung von Listen
Was Sie ausmacht:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im sozialen Bereich
- hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie zur Teamarbeit
- sicherer Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere MS Office
- freundliches und wertschätzendes Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität
Was wir für Sie machen:
Bei der Brücke SH übernehmen wir soziale Verantwortung. Wir setzen uns für alle Menschen ein, auch für unsere Mitarbeiter*innen. Wertschätzung ist bei uns nicht nur ein Begriff, sondern gelebter Teil der Unternehmenskultur. Bei uns gibt’s einen Kinderzuschlag, Kurz-Sabbatical, Bikeleasing und wir bezuschussen alle, die mit Bus oder Bahn zur Arbeit kommen. Und das sind nur einige Beispiele von vielen. Uns liegen Menschen nämlich am Herzen. Die, die bei uns arbeiten genauso wie die, für die wir arbeiten.
Jetzt machen! Ihr Kontakt für Fragen ist Harald Möller (Verbundmanager)(erreichbar unter 0431-888047-81)
Wir machen uns für Chancengleichheit stark. Auch als Arbeitgeberin. Bei uns zählen Qualifikation und Persönlichkeit. Nicht Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, sexuelle Orientierung und Identität, Alter oder Religion. Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungskraft (w/m/d) Arbeitgeber: Brücke - Schleswig-Holstein gGmbH
Kontaktperson:
Brücke - Schleswig-Holstein gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Brücke SH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Verwaltungsbereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen auf die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft übertragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des Gesprächs. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Verwaltungskraft bei der Brücke SH meistern muss, und wie das Team zusammenarbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Brücke SH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Verwaltungskraft hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der Brücke SH arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Kommunikations- und Organisationskompetenzen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brücke - Schleswig-Holstein gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Bank- und Kassenführung oder Aktenverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Kommunikative Kompetenz hervorheben
In der Verwaltung ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es im Umgang mit Kollegen oder bei der Unterstützung von Nutzern.
✨Flexibilität und Belastbarkeit demonstrieren
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um auch in herausfordernden Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
