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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle medizinische Dokumente und organisiere Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das SRH Wald-Klinikum Gera ist ein modernes Krankenhaus mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Fachangestellte w/m/d bevorzugt, gute PC-Kenntnisse und Orthografie-Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Kinderbetreuung und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das SRH Wald-Klinikum Gera ist ein modernes, wirtschaftlich und inhaltlich starkes Krankenhaus der Maximalversorgung mit hervorragender Entwicklungsperspektive. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unsere 26 Fachabteilungen, Institute und 23 zertifizierte Zentren bilden das gesamte medizinische Leistungsspektrum nahezu vollständig ab. Ein Netzwerk Medizinischer Versorgungszentren, ein Hospiz und ein Rehazentrum ergänzen das Angebot.
Unsere Schreibkräfte / Arztsekretäre w / m / d sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei der Erstellung von Patientendokumentationen in Zusammenarbeit mit über 40 Chefarzt- und Arztsekretären bzw. Schreibkräften. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Arztsekretär / Medizinische Schreibkraft w / m / d mit Einsatz in der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie in Voll- oder Teilzeit.
In der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie werden Patienten mit gutartigen und bösartigen Erkrankungen von 11 Ärzten, 8 Medizinphysikexperten, 14 MTRAs sowie 4 Ambulanzschwestern und 2 Anmeldekräften auf Station betreut. Es werden sämtliche moderne Verfahren inkl. Radiochemotherapie und Stereotaxie durchgeführt.
Wir bieten:
- Ein attraktives Gehalt durch unseren SRH Tarifvertrag mit kontinuierlicher Steigerung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub / Jahr.
- Weihnachtsgeld als jährliche Zahlung.
- Mitarbeiterentwicklungsgespräche zur Unterstützung Ihrer fachlichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.
- Persönlich- / fachliche Entwicklungsräume und Möglichkeiten der Spezialisierung.
- Vielfältige Mitarbeiterangebote, Gesundheitsförderung (Sportprogramme, Gesundheitstage, E-Bike-Leasing).
- Unterstützung bei der Wohnungs- bzw. Haussuche und Kinderbetreuung in unserem am Klinikum gelegenen Kindergarten.
- Eine sehr gute Kantine mit breiter und hochwertiger Auswahl zu rabattierten Preisen.
Gera ist eine kinderfreundliche und attraktive Stadt mit sehr guter Verkehrsanbindung, einem ansprechenden kulturellen Angebot sowie zahlreichen gastronomischen Möglichkeiten.
Aufgaben:
- Fristgerechte Erstellung und Erledigung medizinischen Schriftverkehrs (z. B. Arztbriefe, Befunde, Verläufe) über das „Virtuelle Schreibbüro“ (Phonodiktat) sowie Nutzung der klinikinternen ARIA-Software.
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten z.B. Büroorganisation, Terminplanung, Terminverwaltung und selbständiges Führen von Korrespondenzen nach Anweisung.
- Erledigung der Ablage sowie Archivierung.
- Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung aller im Büro anfallenden Aufgaben.
- Arbeit mit dem innerbetrieblichen Kommunikationssystem (Intranet, Mail, Telefon, Fax sowie des klinikinternen EDV-Systems ORBIS und ARIA).
- Flexibler Einsatz in allen Bereichen des Zentralen Schreibdienstes sowie in der Vertretung in Arzt- und Chefarztsekretariaten bei Bedarf.
- Korrekte und termingerechte Führung und Abrechnung des Dienstplanes der Mitarbeiter im jeweiligen Bereich (ATOSS, SAP) in Vertretung.
- Kooperation und Kommunikation mit allen Mitarbeitern.
Berufsabschluss bevorzugt als Medizinische Fachangestellte w / m / d. Beherrschen des 10-Finger-Tastschreibens. Berufserfahrung als Sekretär / Schreibkraft w / m / d wünschenswert und Beherrschen der DIN für Schreibarbeiten. Sehr gute Fertigkeiten im Übertragen von Phonodiktaten in Maschinenschrift, hauptsächlich PC. Sehr gute Kenntnisse in Orthografie und Grammatik der deutschen Sprache. Sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie bzw. die Fähigkeit, sich schnell neue Terminologie anzueignen. Sicherheit in der Anwendung aller einschlägigen EDV-Programme und anderer Bürokommunikationseinrichtungen.
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
Arztsekretär / Medizinische Schreibkraft w / m / d Arbeitgeber: SRH Wald-Klinikum Gera GmbH
Kontaktperson:
SRH Wald-Klinikum Gera GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär / Medizinische Schreibkraft w / m / d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie. Verstehe die Abläufe und die verwendeten Technologien, wie das Virtuelle Schreibbüro und die ARIA-Software, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des SRH Wald-Klinikums Gera. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen mit medizinischer Terminologie und Phonodiktat beziehen. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und dass du sicher im Umgang mit EDV-Programmen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und dein Interesse an der Stelle, indem du dich über aktuelle Entwicklungen in der Strahlentherapie informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du dich aktiv mit dem Fachgebiet auseinandersetzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär / Medizinische Schreibkraft w / m / d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Arztsekretär / Medizinische Schreibkraft. Erkläre, warum du dich für das SRH Wald-Klinikum Gera interessierst und was dich an der Arbeit in der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie reizt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante berufliche Erfahrungen hervor, insbesondere solche, die deine Fähigkeiten im Umgang mit medizinischen Dokumentationen und Sekretariatsarbeiten zeigen. Erwähne spezifische Programme oder Systeme, die du bereits genutzt hast, wie ARIA oder ORBIS.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Kenntnisse in Orthografie und Grammatik der deutschen Sprache gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf hinweisen, dass du diese Fähigkeiten besitzt. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast, z.B. bei der Erstellung von Arztbriefen oder Befunden.
Präsentiere deine Teamfähigkeit: Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Ärzten und anderen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Beschreibe in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH Wald-Klinikum Gera GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da die Stelle als Arztsekretär / Medizinische Schreibkraft viel mit medizinischen Dokumenten zu tun hat, solltest du dir grundlegende medizinische Begriffe und Abkürzungen aneignen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, in diesem Bereich zu arbeiten.
✨Praktische Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen EDV-Programmen vertraut bist, insbesondere mit der ARIA-Software. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne dies im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine gute Büroorganisation und Terminverwaltung. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und organisiert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Rolle wirst du viel mit anderen Mitarbeitern kommunizieren müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
