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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Bürooperationen und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Arbeitgeber: Rothschild & Co ist eines der größten Financial Advisory Teams in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle innovative Lösungen in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und 5-10 Jahre Erfahrung im Operations-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines globalen Teams mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Für unser Global Advisory Team mit über 120 Mitarbeiter : innen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Office Operations, GA Germany (m / w / d). Mit über 80 Bankern gehört Rothschild & Co zu einem der größten Financial Advisory Teams in Deutschland. Dabei liegt die Spezialisierung von Rothschild & Co Global Advisory auf der Beratung bei Unternehmensfusionen und -übernahmen, wie auch bei Börsengängen sowie bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Finanzierungskonzepte und bei Restrukturierungssituationen.
Aufgaben:
- Unterstützung und intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung / des Executive Committees
- Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Strategische Koordination der Zusammenarbeit mit Rothschild & Co Wealth Management Deutschland
- Projektmanagement sowie Ansprechpartner / in für globale Initiativen und Anfragen der R&Co Gruppe aus den Standorten London und Paris sowie bei internen Audits
- Gebäudemanagement in enger Kooperation mit unserem Vermieter, einschließlich Überprüfung und Optimierung der Nebenkostenabrechnungen und der Instandhaltung unserer Büroräumlichkeiten
- Standort-Planung, einschließlich eingehender Prüfung der Office-Location mit sämtlichen Optionen – sei es die Vertragsverlängerung oder das Erschließen alternativer, lokaler Standorte – in strategischer Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Ansprechpartner / in für unsere PR-Agentur in enger Abstimmung mit dem R&Co Kommunikationsteam in London
- Verantwortung für das Environmental Reporting
- Mitglied des globalen R&Co Group Environmental & Health Teams
- Ansprechpartner / in bei der Auswahl und Beauftragung von Lieferanten und Dienstleistern, inklusive Preisverhandlungen und Due Diligence vor der Mandatierung
- Verantwortung für das Travel Management in Kooperation mit unserem externen Dienstleister
- Versicherungen lokal und auf der Ebene der R&Co Gruppe
- Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Firmenwagen-Policy
- Verantwortung für die Gewährleistung der Sicherheit unserer Büroinfrastruktur, der Geschäftskontinuität und des Krisenmanagement-Teams, inklusive regelmäßiger Aktualisierungen und interner sowie externer Koordination mit unserem Dienstleister für arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gezielte Steuerung der IT-Belange, inklusive Genehmigungsverfahren, Bestellungen und ggf. Eskalationen nach London und / oder Paris
- Prüfung und Genehmigung eingehender Rechnungen in enger Kooperation mit dem CFO
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance, Legal & Compliance, IT und HR
- Personalverantwortung für Personal Assistants, Reception, Head of IT, Head of Presentation Unit
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (MSc von Vorteil), vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
- 5-10 Jahre Erfahrung, idealerweise in der Finanzbranche
- Nachweisbare Expertise in der Rolle im Bereich Operations, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Souveräner Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete kommunikative Fertigkeiten, die eine wirkungsvolle Interaktion mit anspruchsvollen Gesprächspartnern und Führungskräften aus diversen Ländern und Abteilungen ermöglichen - sowohl im Einzelkontakt als auch im Teamkontext
- Kompetenz in strategischer Planung und Geschäftsentwicklung
- Fähigkeit, komplexe Herausforderungen zu erfassen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ein Team lösungsorientiert zu leiten
- Führungs- und Organisationskompetenz
- Vertrautheit mit internationalen Geschäftspraktiken und interkulturelle Sensibilität
- Analytisches Denken und datenbasierte Entscheidungsfindung
- Integrität und Vertrauenswürdigkeit in allen Unternehmensbelangen, besonders bei der Verwaltung von Ressourcen und Budgets
- Aufbau von nachhaltigen Beziehungen zu strategischen Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
- Ein tiefes Verständnis für Compliance-Anforderungen und regulatorische Standards
- Bewährte Fähigkeiten im Risikomanagement, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen
- Kommerzielles Verständnis verbunden mit ausgeprägten Verhandlungskompetenzen
- Innovationsfähigkeit und Neugierde, um kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung zu suchen
- Erfahrung in der Förderung einer Unternehmenskultur, die Innovation, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördert
Head of Office Operations, GA Germany (m / w / d) Arbeitgeber: Rothschild & Co
Kontaktperson:
Rothschild & Co HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Office Operations, GA Germany (m / w / d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Finanzbranche zu knüpfen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei Rothschild & Co oder anderen Finanzinstituten arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Branchenspezifisches Wissen erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Finanzbranche, insbesondere im Bereich Office Operations. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Vorbereitung auf Interviews
Bereite dich auf mögliche Interviewfragen vor, die sich auf strategische Planung, Risikomanagement und interkulturelle Kommunikation beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Engagement zeigen
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Unternehmenskultur von Rothschild & Co. Informiere dich über deren Werte und Initiativen, insbesondere im Bereich Nachhaltigkeit und Innovation, und bringe diese Aspekte in Gesprächen zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Office Operations, GA Germany (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Rothschild & Co und deren Global Advisory Team. Verstehe die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Head of Office Operations wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Operations und Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Finanzbranche und deine Fähigkeit zur strategischen Planung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rothschild & Co vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur von Rothschild & Co und deren Global Advisory Team. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Abteilungen und deren Zusammenarbeit verstehst, insbesondere wie Office Operations in die Gesamtstrategie integriert ist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, in der strategischen Planung und im Office Management demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Interaktion mit Führungskräften und externen Partnern erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Rothschild & Co, indem du Fragen stellst, die auf Innovation, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Entwicklung des Unternehmens interessiert bist.
