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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und erstelle Finanzberichte.
- Arbeitgeber: Ein dynamischer Verein, der sich für soziale Projekte engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echten Einfluss hat und Spaß an der Arbeit hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Finanzen und Organisation, keine Vorkenntnisse nötig.
- Andere Informationen: Perfekt für Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (z.B. Zahlungsverkehr)
Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie anlassbezogene Bereitstellung von Finanzdaten
Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (extern)
Erstellung von Beitrags- und Spendenbescheinigungen sowie Rechnungen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und Ablagesystemen
Sichtung, Verteilung und Bearbeitung von Eingangspost und E-Mails
Schriftverkehr mit Mitgliedern, Teilnehmenden, Spender*innen, Ämtern etc.
Entgegennahme telefonischer Anfragen an den Verein
Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung & -bedarfen
Ansprechperson für abrechnungstechnische und organisatorische Angelegenheiten
Mitwirkung an Versandaktionen (z.B. Flyer, Rundbriefe, Jahresmagazine)
Mitarbeiter*in Verwaltung & Finanzen Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Verwaltung & Finanzen
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Finanz- und Verwaltungsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Buchhaltung und Verwaltung beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Buchhaltung und Verwaltung. Halte Ausschau nach Webinaren oder Workshops, die dir helfen können, dein Wissen zu erweitern und deine Fähigkeiten zu verbessern. Dies zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du engagiert und lernwillig bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Buchhaltung und Verwaltung recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Verein! Informiere dich über die Mission und die Projekte von StudySmarter und überlege, wie du aktiv zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst. Dies kann in einem Gespräch einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Verwaltung & Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Finanzmanagement. Zeige, dass du mit den Aufgaben wie Zahlungsverkehr und Erstellung von Abschlüssen vertraut bist.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Stelle. Erwähne, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Bearbeitung von Finanzdaten und zur Zusammenarbeit mit externen Steuerbüros passen.
Datenbank- und Dokumentenmanagement: Falls du Erfahrung in der Pflege und Verwaltung von Datenbanken hast, erwähne dies. Zeige, dass du organisiert bist und mit Ablagesystemen umgehen kannst.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da die Stelle viel Schriftverkehr und telefonische Anfragen umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Gib Beispiele, wie du erfolgreich mit Mitgliedern und externen Partnern kommuniziert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und im Finanzwesen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Abschlüssen und der Zusammenarbeit mit externen Steuerbüros zeigen.
✨Kenntnisse über relevante Software
Informiere dich über die gängigen Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Programmen hast, erwähne dies im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch den Schriftverkehr mit Mitgliedern und Spender*innen umfasst, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten ist ein wichtiger Teil der Stelle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Informationen demonstrieren, sowie deine Erfahrung im Umgang mit Eingangspost und Anfragen.
