Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du optimierst Dokumentenmanagement und sorgst für reibungslose IT-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir gestalten die Zukunft der Energiewirtschaft mit innovativen Lösungen und einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gewinnbeteiligung und subventionierte Fitnessangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewelt von morgen und arbeite in einer offenen, familiären Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast einen IT-Hintergrund und Erfahrung mit Document Management Systemen, idealerweise M-Files.
- Andere Informationen: Nutze moderne Büros mit Blick auf die Elbe und profitiere von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!
Für unser IT-Team suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Unser Angebot an dich:
- Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team
- Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, wie Kinderbetreuung, Pflege etc.
- Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
- Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation, kostenfreie Nutzung der Headspace-App und Fahrrad-Leasing
- Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
- Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
- Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-Up Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
- Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen
Das erwartet dich:
Als IT Consultant (Product Owner) Document Management System sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse zur revisionssicheren Datenspeicherung und zur Verfügungstellung mit entsprechenden IT-Anwendungen. Der Fokus liegt dabei auf unseren europaweiten Tanklagern. Du bist eingebunden in einem kleinen Team von Experten unterschiedlicher Fachrichtungen der IT, die sich gemeinsam um die Erfüllung der Anforderungen unserer Tanklager kümmern sowie um die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und eingesetzten Werkzeuge hierzu.
Deine Aufgaben auf einen Blick:
- Als Experte für Dokumentenmanagement übernimmst du außerdem gruppenweite Projekte zur strategischen Weiterentwicklung und Nutzung von DMS.
- Weiter trägst Du maßgeblich dazu bei, den gesamten internen Datenaustausch für die Zusammenarbeit und das operative Geschäft und dazu den Einsatz der vorhandenen Werkzeuge zu optimieren.
- Verantwortung für die permanente Verfügbarkeit des internen Document Management Systems M-Files in Zusammenarbeit mit den technischen Teams
- Administration, Konfiguration und Fehlerbehebung auf Expertenebene
- Sicherstellung der Einhaltung unternehmensinterner Anforderungen an das DMS in Zusammenarbeit mit anderen Teams
- Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung des Einsatzes des DMS
- Fachliche Führung und konzeptionelle Mitarbeit an Projekten zur Strategie der Unternehmensweiten Datenhaltung und Einsatz verschiedener Tools wie SharePoint / Teams / DMS etc. sowie der Beratung der Stakeholder und Schulung der Key-User
Das bringst du idealerweise mit:
- Ausbildung: Universitätsabschluss oder Ausbildung mit Fokus auf IT, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieur oder verwandte Bereiche
- Erfahrung: Mehrjährige relevante Erfahrung mit Document Management Systemen, insbesondere M-Files
- Kommunikationsstärke: Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Beratungskompetenz
Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:
- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Teamplayer (m/w/d) mit sehr selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Erfahrung in der Steuerung von Softwareentwicklung vorteilhaft
- Gutes Selbstmanagement und Drang nach Verbesserungen
- Fähigkeit Anforderungen anderer Teams und Abteilungen zu koordinieren und zu managen
Du fühlst dich angesprochen? Lerne mehr über unsere Mission, Vision und Werte.
IT Consultant (Product Owner) DMS (m/w/d) Arbeitgeber: Mabanaft
Kontaktperson:
Mabanaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Consultant (Product Owner) DMS (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Document Management Systeme, insbesondere M-Files. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit DMS und in der Projektleitung belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung einbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu beantworten. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Consultant (Product Owner) DMS (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Mission. Verstehe die Rolle des IT Consultants (Product Owner) im Kontext der Energiewirtschaft und wie du zur Gestaltung der Zukunft beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen mit Document Management Systemen, insbesondere M-Files, hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Softwareentwicklung und deine Fähigkeit zur Verbesserung von Prozessen ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mabanaft vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Mission und Vision des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von innovativen Lösungen in der Energiewelt verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit Document Management Systemen, insbesondere M-Files. Sei bereit, diese im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, wie du Stakeholder beraten und Key-User schulen würdest.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im IT-Team stellst. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist und Wert auf kollegialen Zusammenhalt legst.
