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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und verbessere ständig unsere Serviceleistungen für Studierende.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer renommierten Management School mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, 30 Tage Urlaub und Zugang zu Corporate-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und baue ein starkes Partnernetzwerk auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Erfahrung in der Leitung administrativer Einheiten erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Tür Politik und eine angenehme Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Stetige Weiterentwicklung der Serviceleistungen der Hochschule für die Studierenden und Dozierenden am Standort
- Fachliche Führung der Fachabteilungen / Administration vor Ort
- Permanente Prozessverbesserung innerhalb und zwischen den Fachabteilungen (z.B. Studienorganisation, Examination Office, Student Office, Career Center etc.)
- Organisation und Durchführung von ISM Events für Studierende und externe Gäste
- Überwachung der Instandhaltungsmaßnahmen der Immobilie
- Sicherstellung der Einhaltung aller Qualitätsstandards
- Repräsentation des Standortes / der Hochschule und stetige Weiterentwicklung des Partnernetzwerkes
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung administrativer Organisationseinheiten
- Ausgeprägte Service-Orientierung
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z.B. unser Campusmanagementsystem)
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Das bieten wir Ihnen:
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
- Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub
- Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal
Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse).
Head of Administration (m / w / d) Arbeitgeber: International School of Management
Kontaktperson:
International School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Administration (m / w / d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von StudySmarter in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und zeige dein Interesse an der Position des Head of Administration.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und Trends im Bildungsbereich, insbesondere in der Hochschulverwaltung. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse während des Gesprächs.
✨Zeige deine Service-Orientierung
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine ausgeprägte Service-Orientierung verdeutlichen. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du die Serviceleistungen für Studierende und Dozierende weiterentwickeln wirst.
✨Vertrautmachen mit MS-Office und Campusmanagementsystemen
Falls du noch nicht mit bestimmten Anwendungen vertraut bist, nutze Online-Kurse oder Tutorials, um deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Systemen zu verbessern. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Administration (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Head of Administration unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Hochschule entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und deine Service-Orientierung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International School of Management vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Service-Orientierung
Da die Position eine ausgeprägte Service-Orientierung erfordert, solltest du konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit bereit haben, in denen du exzellenten Service geboten hast. Dies könnte beispielsweise die Unterstützung von Studierenden oder die Verbesserung von Prozessen betreffen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und zur Führung von Fachabteilungen betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Hochschule gut zu dir passt.
