Assistenz der Niederlassungsleitung (m / w / d)

Assistenz der Niederlassungsleitung (m / w / d) bei Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG, Frankfurt

Vollzeit

Neu-Isenburg

Mit Berufserfahrung

Zur Unterstützung der Niederlassungsleitung suchen wir eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Assistenz der Niederlassungsleitung (m / w / d).

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Termin das Team der ROM-Technik in Frankfurt.

Was der Job Ihnen bietet

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien sowie Arbeitskleidung
• Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
• Terminkoordination, Korrespondenz mit Baustellen
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
• Organisation von Tagungen, Schulungen, Firmenveranstaltungen etc.
• Elektronische Kommunikation für die Niederlassungsleitung sowie Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
• Effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen
• Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Manuskripten
• Beschaffung und zugriffsfreundliche Aufbereitung von Informationen
• Social-Media Ansprechpartner der Frankfurter Niederlassung, Beiträge verfassen, Bilder posten und über Auszubildenden Veranstaltungen berichten
• Selbstständige Recherche von Themen, Verfassen von Beiträgen und Planung entsprechender Kampagnen

Womit Sie uns überzeugen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Baubranche
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Allgemeine IT Affinität und sehr guter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Integre Persönlichkeit mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise, hohem Maß an Verlässlichkeit, Loyalität, Teamfähigkeit und Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung & Grammatik)
• Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Empathie
• Souveränes und freundliches Auftreten

Was wir Ihnen noch bieten möchten

Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten.

Umfangreiche Einarbeitung und Schulung in Ihr neues Tätigkeitsfeld.

Langfristige Entwicklungschancen in einem wachsenden Markt.

Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Vermögenswirksame Leistungen

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u. a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen).

Familienfreundliche Personalpolitik sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Feste Arbeitszeiten, kein Schicht- oder Wochenenddienst.

Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter).

Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.300 Mitarbeitenden anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Ansprechpartner: Bernhard Rogahn, Experte HR Management

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