(Junior) Fortbildungsmanager / -administrator (alle*)

Unternehmen Gesundheit ist in unserer komplexen Welt ein wertvoller Besitz. Damit wir alle unser Leben frei nach den eigenen Wünschen gestalten können, arbeiten in Baden-Württemberg engagierte Hausärztinnen und Hausärzte jeden Tag mit Leidenschaft für das körperliche und geistige Wohlbefinden ihrer Patientinnen und Patienten. Die Mehrheit von ihnen ist im Hausärztinnen- und Hausärzteverband Baden-Württemberg organisiert. Mit dem Vertrauen unserer rund 4.000 Mitglieder gestalten wir mit unseren Ideen und Visionen Gesundheit und Gesundheitspolitik. Unser Ziel ist es, die hausärztliche Versorgung mit unseren Gedanken am Puls der Zeit weiterzuentwickeln und eine medizinische Versorgung für die Zukunft zu erschaffen, die nachhaltig wirkt.

Wir suchen ab sofort in Stuttgart eine:n Fortbildungsmanager / Experte Fortbildungen & Lernen (alle*) im Gesundheitswesen unbefristet und in Vollzeit.

Das erwartet dich:

• Veranstaltungsplanung und -verwaltung: Du planst und verwaltest unsere Fortbildungen und Arbeitsgruppen-Sitzungen für Hausärzt:innen, Praxisteams, Delegierte und Vorstandsmitglieder – von der Terminabstimmung und Einladung über das Anlegen von Meetingräumen oder die Buchung von Locations bis hin zum Versand von wichtigen Materialien.
• Teilnehmer:innenverwaltung: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Koordination der Veranstaltungsteilnehmer:innen und sorgst dafür, dass alle Daten und Informationen in unseren Programmen korrekt und aktuell sind.
• Kund:innenkontakt: Du stehst im direkten Kontakt mit unseren Fortbildungsteilnehmer:innen, Moderator:innen und Referent:innen und kümmerst dich um ihre Anliegen und Wünsche.
• Betreuung von Veranstaltungen: Du betreust unsere Veranstaltungen (online und in Präsenz) und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
• Erstellung von Lernmaterialien: Du erstellst Lernmaterialien (z. B. Folien oder Texte), die unsere Inhalte klar und verständlich präsentieren.
• Datenanalyse und Berichtserstellung: Du evaluierst unsere Fortbildungen, wertest die Daten aus und erstellst Berichte, um die Ergebnisse und Erfolge unserer Fortbildungen zu messen.
• Abrechnungen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Freigabe von (Ab-)Rechnungen und stellst sicher, dass unsere Moderator:innen und Referent:innen verlässlich bezahlt werden.
• Prozesse entwickeln und optimieren: Du optimierst zusammen mit anderen Fachbereichen unsere bestehenden Prozesse oder entwickelst neue Vorgehensweisen.
• Verantwortung für deine Aufgaben: Du übernimmst Verantwortung für deinen Wirkungsbereich und gestaltest ihn mit deinen Ideen mit.

Das bringst du mit:

• Sicherer Umgang mit Software und KI-Skills: Du hast fundierte Kenntnisse in verschiedenen Softwareprogrammen (wie z. B. Excel, PowerPoint) und Erfahrungen mit KI-Technologien.
• Textsicherheit: Du bist textsicher und kannst klar und präzise kommunizieren.
• Freude am Kund:innenkontakt: Du hast Freude am Kund:innenkontakt und schätzt den Austausch mit Menschen.
• Teamplayer-Mentalität: Du arbeitest gerne im Team, willst gemeinsam etwas bewegen und bringst dich aktiv in die Zusammenarbeit ein.
• Neugier und Ausdauer: Du bringst die Neugier und die Ausdauer mit, um dich in unseren fachlich komplexen Themenbereich einzuarbeiten.
• Offenheit, Ehrlichkeit und Zielstrebigkeit: Du zeichnest dich durch eine offene und ehrliche Kommunikation und Zielstrebigkeit aus.
• Begeisterung für das Gesundheitswesen: Du hast idealerweise schon erste Erfahrungen im Gesundheitswesen oder bist motiviert, dich in diesen Bereich einzuarbeiten.

Wir bieten dir:

• Einen dynamischen und nachhaltigen Wirkungsbereich.
• Einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Job im Gesundheitswesen.
• Ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding.
• Stärkenorientiertes persönliches und fachliches Wachstum und die Möglichkeit, mit uns deine Potenziale zu entfalten, z. B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen.
• Ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld, sowohl im strategischen als auch im operativen Bereich, das auch durch unsere Unternehmens- und Teamevents gefördert wird.
• Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du in Entscheidungen einbezogen wirst.
• Die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten, z. B. im Rahmen von Ideenwerkstätten oder als Future Work Agent.
• Rahmenbedingungen, die es dir ermöglichen Arbeit, Freizeit und Familie in Einklang zu bringen, insbesondere durch eine flexible Arbeitskultur und die Kostenübernahme für ein Deutschlandticket oder einen kostenfreien Parkplatz.
• Ein Unternehmen, das sich Gedanken um deine Zukunft macht, z. B. durch Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
• Ein gutes und gesundes Arbeitsumfeld: Ein Gesundheitskonto mit bis zu 500 € im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung, Job-Rad und elektrisch höhenverstellbare Schreibtische.

Kontakt:

Deine Ansprechpartnerin für Fragen: Jessica Rettig, Organisationsentwicklung x Future Work, +49 711 21 747-536, HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG, Regionaldirektion Süd, Kölner Straße 18, 70376 Stuttgart.