Team Lead Payroll MWD

Unsere HR-Abteilung bildet das Herzstück unseres Unternehmens und trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Sie besteht aus den Subteams Payroll, HR Advisory und Employee Relations, die gemeinsam daran arbeiten, unsere Mitarbeitenden bestmöglich zu unterstützen. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Qualität möchten wir unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse kontinuierlich weiterentwickeln. Wenn Du Dein Fachwissen und Deine Teamführungskompetenz bei uns einbringen möchtest, um gemeinsam mit uns die Zukunft der Payroll zu gestalten, bist Du bei uns genau richtig!

Als Teamlead Payroll bist Du für die operative und fachliche Leitung unseres zweiköpfigen Payroll-Teams verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:

• Führung und Koordination des Teams;
• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 700 Mitarbeitende an mehreren Standorten in Deutschland;
• Steuerung des Abrechnungsdienstleisters in Österreich;
• Qualitäts- und Prozessmanagement;
• Prüfung und Überwachung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der aktuellen Lohn-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetze;
• Mitarbeit an der Integration und Optimierung bestehender Gehaltsabrechnungsprozesse in unser HRIS Workday und die Schnittstelle zu ADP;
• Umsetzung gesetzlicher Änderungen in unseren Abrechnungssystemen und Prozessen;
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR Advisor Team, unseren Workday-Experten, Finance sowie externen Dienstleistern;
• Leitung und Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Abrechnungssysteme und Schnittstellen;
• Integration neuer Akquisitionen in unsere bestehenden Abrechnungssysteme;
• Betreuung des C-Levels des Unternehmens aus Sicht der Entgeltabrechnung;
• Ansprechpartner für interne und externe Prüfungen, Unternehmensberatungen und Steuerberater sowie Erstellung von Ad-hoc-Berichten und Analysen;
• Unterstützung bei den Abschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.

Persönliche Stärken:

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen;
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht;
• Erfahrung in der Leitung oder fachlichen Führung eines Teams;
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, vorzugsweise ADP, und HRIS-Systemen wie Workday. Kenntnisse in Excel und Reporting-Tools sind von Vorteil;
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise;
• Analytisches Denken und Liebe zum Detail;
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Teammitgliedern und Stakeholdern.

Zusätzliche Informationen: Finde den perfekten Job für dich bei uns und bewirb dich noch heute. Der Einstellungsprozess umfasst: Telefonat mit dem TA-Team (Erwartungen und Umstände); Vorstellungsgespräch mit dem Personalverantwortlichen; Gespräch mit Stakeholdern; 30 Tage Jahresurlaub; Optionen für Hybrid- oder Fernarbeit; Flexible Arbeitszeiten; Betriebliche Altersvorsorge; 50% Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel; 100% Zuschuss für Brillen; Eine Mischung aus Gesundheits- und Wohlfühlleistungen; Bezuschusste Kantine in Berlin; Spendensammlungen für wohltätige Zwecke.

Bei AVIV sind wir ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und eine Organisation, in der jeder willkommen ist, sich selbst zu sein. Wir ermutigen Menschen mit sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen, alle Bildungsschichten, Menschen aus Minderheiten, Menschen aus der LGBTQIA+-Gemeinschaft sowie Eltern und Betreuer, sich zu bewerben. Wenn du zu irgendeinem Zeitpunkt des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs angemessene Anpassungen benötigst oder Teilzeitbeschäftigung oder flexible Arbeitsbedingungen besprechen möchtest, dann teile uns dies bitte mit und gib in deiner Bewerbung an, welche Pronomen du verwendest (z.B. sie / er / sie, er / sie, er / sie usw.). Unser Ziel ist es, der führende Arbeitgeber im Bereich PropTech in ganz Europa zu sein, und dies ist ein entscheidender Zeitpunkt, um bei uns einzusteigen und deinen perfekten Job zu finden.