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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Facility Management und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Dawonia ist eine führende bayerische Wohnungsgesellschaft mit 27.000 Wohnungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und tolle Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Facility Management erforderlich.
- Andere Informationen: Nach der Probezeit kannst du dich auf eine Dawonia-Wohnung bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir schaffen Raum zur Entfaltung. Für Kunden wie auch für Mitarbeiter. Die Dawonia ist auf Erfolgskurs - wir bauen und verwalten hochwertige und bezahlbare Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen. Das Spektrum umfasst dabei die Bereiche Projektentwicklung, An- und Verkauf sowie Bewirtschaftung. Mit 27.000 Wohnungen und rund 360 Mitarbeiter:innen haben wir uns als eine der großen bayerischen Wohnungsgesellschaften mit einem gut strukturierten Portfolio positioniert. Gestalten Sie mit uns die Zukunft – wir investieren und suchen Sie!
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Koordination und Steuerung des Teams der technischen Objektbetreuer
- Koordination des Personaleinsatzes, Einteilung von Springern und monatliche Anpassung der Zuständigkeiten
- Erstellung der Urlaubsplanung, Entgegennahme von Krankmeldungen und Freigabe von untertägigem Mehrstundenabbau
- Ansprechpartner der technischen Objektbetreuer in Bezug auf Softwareanpassungen, Durchführung von Tests neuer Software und Schulungen
- Qualitätskontrollen von Dienstleistern im Bereich der Reinigungsarbeiten, Außenanlagenpflege und Winterdienst
- Verwaltung und Optimierung von Verträgen im Facility Management Bereich
- Verantwortung für die Ausarbeitung von Prozessen und Arbeitsanweisungen sowie von Formularen
- Planung vierteljährlicher Schulungen, einschließlich der Buchung von Locations und der Erstellung von Schulungsunterlagen
- Bestellung und Ausgabe von Büromitteln und Arbeitskleidung sowie Pflege des Inventarverzeichnisses und die Verwaltung von Maschinen und Geräten sowie der Koordination von An- und Verkäufen
- Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen gemäß geltender Unterschriftenregelungen
- Prüfung und Freigabe von Auslagen- und Reisekostenabrechnungen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischen Grundverständnis oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Facility Management
- Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder Fachwirt für Gebäudemanagement und/oder gleichwertige Ausbildung wünschenswert
- Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Ausschreibungsprogrammen (z. B. Bechmann) wünschenswert
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Anspruchsvolle und zugleich spannende Aufgaben für Menschen, die Herausforderungen mögen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre, motiviertes Team mit wertschätzendem Umgang
- Flexible Arbeitsplatz- und -zeitregelungen (teilweise mobiles Arbeiten möglich)
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung und eine hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Nach der Probezeit besteht die Möglichkeit sich auf eine Dawonia-Wohnung zu bewerben
- Dawonia-Akademie für die berufliche bzw. fachliche Weiterbildung
- Mitarbeiterangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. JobRad (Fahrradleasing)
- Vielfalt an Voiio-Angeboten für die Work-Life-Balance z.B. virtuelle Kinderbetreuung
- Corporate Benefits in Form von diversen Mitarbeiter-/Firmenrabatten
- Interessante Mitarbeiterevents, wie z.B. der Dawonia-sagt-DANKE-Tag
NACHHALTIGKEIT wird bei uns „groß“ geschrieben! Unterstützen Sie uns in unserer wichtigen Aufgabe, Menschen ein Zuhause zu bieten. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Referent Facility Management / Hausmeisterorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Facility Management / Hausmeisterorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamkoordination und zum Umgang mit externen Dienstleistern vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von Dawonia. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, um in Gesprächen zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Facility Management / Hausmeisterorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Referent Facility Management. Erkläre, warum du dich für die Dawonia interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Facility Management oder in ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen leicht nachvollziehbar sind.
Schließe alle erforderlichen Unterlagen ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Zertifikaten. Überprüfe die Anforderungen in der Stellenanzeige sorgfältig.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission der Dawonia. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Vision des Unternehmens beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Facility Management oder in der Teamkoordination unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikations- und Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da ein gutes technisches Grundverständnis gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Softwareanwendungen und technischen Prozessen vorbereiten. Zeige, dass du in der Lage bist, technische Herausforderungen zu meistern.
