Front Office Coordinator (m/w/d)

Die Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG mbB ist eine deutschlandweit und international tätige Rechtsanwaltskanzlei mit Niederlassungen in Köln, Aachen und Düsseldorf und Konferenzräumen in Hamburg, Stuttgart, München, Berlin und Frankfurt. Als Full-Service-Kanzlei bieten wir sowohl Privatpersonen sowie Unternehmen aus allen Wirtschaftsbereichen umfassende Rechtsberatung aus einer Hand.

Anstellungsart: Vollzeit

Du rockst den Empfangsbereich und bist zusammen mit deiner direkten Kollegin die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen, Mandanten, Dienstleister und Bewerber/innen – sowohl persönlich als auch am Telefon. Gemeinsam mit dem Büro-Team sorgst du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft und unsere hohen Service-Standards jederzeit eingehalten werden.

Du hast den neuen großen Standort fest im Griff – ob es um Ordnung, die Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln oder die Schlüsselverwaltung geht. Du steuerst die Ein- und Ausgangspost, planst mit Schwung unsere Veranstaltungen und Events, und hast dabei immer den Überblick. Deine Stärke liegt in der Organisation: Termin- und Raumkoordination sowie die Bereitstellung von Präsentationstechnik erledigst du mit Leichtigkeit.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – gerne auch als Quereinsteiger aus der Hotellerie. Erfahrung am Empfang und in kaufmännischen sowie operativen Tätigkeiten, z.B. im Hotelfach? Ein klarer Vorteil! Verhandlungssicheres Englisch sowie einwandfreies Deutsch? Selbstverständlich! Organisationstalent und Überblick behalten? Das bist du! Du bist kommunikativ und der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude. Als guter Gastgeber präsentierst du dich souverän und arbeitest dich schnell in neue Aufgaben ein.

Was gibt es noch zu wissen? Wir verfolgen eine klare Wachstumsstrategie. Wenn Du also nach einer Möglichkeit suchst dich weiterzuentwickeln und das in einem modernen, dynamischen und internationalen Umfeld, gepaart mit Team-Spirit und dem Mut auch einmal neue Wege zu gehen, dann bist Du bei uns richtig. Man muss auch mal gemeinsam lachen und feiern - jährlich regelmäßige Teamevents. Stillstand ist Rückschritt – wir fordern nicht nur die Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, sondern fördern auch Weiterbildungsmöglichkeiten.

Deine Gesundheit ist uns wichtig. Aus diesem Grund verfügen wir über höhenverstellbare Schreibtische und bei den Bürostühlen wird viel Wert auf Ergonomie gelegt. Sollte der Rücken dennoch einmal schmerzen, kannst DU regelmäßig bei kostenlosen Massagen wieder Energie tanken. Bei uns wird niemand allein gelassen. Deshalb haben wir ein Mentoringprogramm eingeführt, um auch dir einen idealen Start zu ermöglichen.

Als moderner Arbeitgeber wissen wir wie wichtig die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist. Daher gehen wir moderne Wege in der Arbeitsort- und Ablaufgestaltung. Mit dem Jobrad erspart man sich die Rushhour und mit kostenlosen heißen und kalten Getränken ist die Anstrengung schnell vergessen. Beim kostenlosen Frühstücks- und Lunchservice kommt man mit den Kolleg*innen zusammen. Shopping? Mit den Corporate Benefits erhalten unsere Mitarbeiter*Innen bei vielen Unternehmen Vergünstigungen. Mit der kostenlosen Mitgliedschaft im Urban Sports Club ist auch für den sportlichen Ausgleich nach Feierabend gesorgt.